合思:破解企业财务数字化难题,精准助力出差费用统计

合思:破解企业财务数字化难题,精准助力出差费用统计
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,各系统间的数据难以连通,像发票平台、资金管理平台等与企业内部系统的数据无法顺畅交互,严重影响了业财融合的进程。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现费用合规问题。

数电票时代的到来,让企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,发票常态化处理和经营实时化分析的需求也变得十分迫切。而传统的档案管理方式效率低下、成本高昂,人工装订凭证并归档不仅占用大量的物理空间,查找起来也极为不便。在出差费用统计方面,这些问题更是凸显,繁琐的流程和信息的不畅通导致出差费用统计困难重重。

不过,别担心,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。

合思简介:科技先锋领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为利刃,在财务数智化领域披荆斩棘。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在出差费用统计等财务数字化管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:有限资源发挥更大效用

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合和数据连通。这不仅帮助企业挖掘出更多的价值,还助力企业在出差费用统计等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户创造更大的价值。在出差费用统计上,这种连接和服务理念能让数据更加准确和高效地整合。

模块功能:多元模块精准服务财务管理

  • 合思费控:全链路费控新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差费用统计方面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让出差费用统计更加精准和便捷。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在出差费用统计时,能够提供详细的消费数据,帮助企业更好地掌握出差费用情况。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用统计相关的档案管理上,能够快速准确地存储和检索相关数据。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在出差费用统计中,能确保费用的收支清晰可查,提高统计的准确性。

功能亮点与创新:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在出差费用统计方面,大大减少了人工操作,提高了统计效率和准确性。

  • 广泛连接的生态:数据互联一体化
    合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据互联和一体化管理,让出差费用统计能够整合多方面的数据,更加全面和准确。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在出差费用统计中,能够进行深入的数据分析,为企业提供有价值的决策依据。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在出差相关的采购和费用支付方面,能更好地管理资金流向,为出差费用统计提供准确的数据支持。

产品优势:高效降本脱颖而出

  • 无需报销优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用统计中,这些优势能够让企业以更低的成本、更高的效率完成统计工作。

  • 合思商城节约成本
    合思商城同屏比价,企业差旅费用可节约35%。有企业反馈,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这在出差费用统计中,直接体现了费用的降低,让企业的预算管理更加有效。

  • 合思档案提升效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在出差费用统计相关的档案管理上,大大提高了工作效率。

  • 收支管理优化流程
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在出差费用统计中,让资金的收支和统计更加高效。

目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖

  • 目标用户:多类型企业信赖之选
    目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些不同类型的企业在出差费用统计等财务数字化管理方面都选择了合思,体现了合思的广泛适用性。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差过程中,各种消费场景都能被合思覆盖,为出差费用统计提供了全面的数据来源。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差活动往往与这些业务场景相关联,合思能够在这些场景中实现业财连接,让出差费用统计更加准确和全面。

  • 应用环节:多环节助力财务数字化
    可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务数字化管理环节。在出差费用统计中,贯穿了从费用产生到统计分析的全过程。

成功案例与客户评价:实力见证卓越效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出差费用统计方面也取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本大幅降低
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用统计和控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。在出差费用统计相关的档案管理上,提高了工作效率和准确性。

  • 其他知名企业:行业认可彰显实力
    汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。在出差费用统计等财务数字化管理方面,合思都能为企业提供优质的解决方案。

合思凭借其先进的产品和服务,有效解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点,如信息孤岛、成本高、效率低、合规难等问题。在出差费用统计方面,合思更是展现出了强大的优势,众多成功案例证明了合思在提升企业效率、降低成本、合规经营等方面的显著效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。企业在面临财务数字化转型的机遇时,不妨选择合思,让有限资源发挥更大效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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