在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场数字化变革中积极探索前行。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在数字化转型的道路上不断寻求突破，而合思提供的文档数字化服务，成为了其转型路上的有力助推器。
动力源困境：财务管理迷雾待破
在当前经济环境下，企业财务数字化转型愈发重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的核心诉求。动力源也不例外，面对复杂的业务需求，其在财务管理方面逐渐陷入了困境。传统的财务管理模式效率低下，大量的人工操作不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，成本控制难度大，企业难以对每一笔支出进行有效的监控和管理，使得资金的使用效率不高。这些问题如同迷雾一般，笼罩着动力源的财务管理，阻碍了企业的进一步发展。而文档数字化服务的引入，成为了驱散迷雾的关键。
合思妙方：无需报销方案登场
合思作为文档数字化服务领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，文档数字化服务贯穿始终，让财务管理变得更加高效、便捷。
携手共进：方案嵌入系统之路
合思与动力源的合作，不仅仅是提供一套解决方案，更是将自身的管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统。为了配合动力源企业全球化业务的发展，合思充分利用平台的各项功能，如预算管控、发票管理、资金支付等。在预算管控方面，通过文档数字化服务，能够实时监控预算的执行情况，及时发现偏差并进行调整，确保企业的资金使用在合理的范围内。发票管理功能则让发票的录入、审核、存档等工作变得更加自动化和智能化，大大提高了工作效率。资金支付环节也实现了数字化，减少了人工干预，降低了风险。在这个过程中，动力源逐步实现了财务管理的数字化转型，文档数字化服务成为了转型的核心驱动力。
成果闪耀：效率成本双丰收
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的文档数字化服务取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的财务管理工作变得轻松高效。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也能够从繁重的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，节约了50%的人员成本，企业在人力方面的投入得到了有效控制。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。这些成果的取得，充分证明了文档数字化服务的价值和优势。
客户心声：敏捷服务赢得赞誉
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的文档数字化服务就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务管理的新局面。无论是在系统的稳定性、功能的实用性还是服务的响应速度上，合思都表现出色。动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，为企业的发展带来了巨大的助力。
如今，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在文档数字化服务领域，合思凭借其卓越的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的文档数字化服务，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
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