在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。企业急需一套科学的解决方案来应对这一难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的解决方案正是其中的佼佼者。
整体方案：数智护航差旅管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务发展提供有力支持。
核心功能：创新实用引领变革
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到费用控制技巧中来。
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，充分体现了费用控制技巧的灵活性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用控制技巧提供了有力的技术支持。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能让差旅管理更加智能、高效，进一步提升了企业的费用控制技巧。
企业收益：多维度价值提升
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”等功能，让员工主动参与成本节约。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了费用控制技巧的实际效果。
在提升运营效率方面，自动化的预订服务、审批流程以及财务结算等功能，减少了员工和财务人员在差旅管理环节的时间消耗，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值，这也是重要的费用控制技巧之一。
优化员工差旅体验也是合思解决方案的一大优势。灵活的差标调整、AI智能推荐等功能，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，减少差旅中的不便和压力。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，间接为企业节省了成本，是一种隐性的费用控制技巧。
合思的解决方案还能增强企业合规性。BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台等，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规要求。合规经营是企业可持续发展的基础，通过合思的解决方案，企业能够更好地掌握费用控制技巧，实现合规与效益的双赢。
典型场景：广泛应用彰显实力
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，这是针对下沉市场的有效费用控制技巧。
对于出海业务场景，企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅的各种需求。在海外市场，合思的解决方案为企业提供了高效的费用控制技巧，确保企业在海外业务拓展中能够合理控制差旅成本。
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这种方式有效地解决了线下消费场景中的费用管控难题，是一种创新的费用控制技巧。
在数电票时代的会计凭证管理场景中，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过该平台，企业能够更好地管理会计凭证，提高财务管理效率，实现费用控制技巧在财务档案管理方面的应用。
客户案例：数据见证卓越成效
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，为企业提供了有效的费用控制技巧。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据直观地展示了“合力省”计划在费用控制技巧方面的显著效果。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场业务拓展场景中的费用控制技巧的有效性。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些数据充分体现了合思电子会计档案管理平台在费用控制技巧和财务管理效率提升方面的优势。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想掌握先进的费用控制技巧，实现差旅管控的降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
