在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。
比如动力源,先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验差不说,合规管理也困难重重。集团型公司如汉威科技集团,虽有成本增效的强烈需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性,可现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。高端制造企业派克新材在高速发展中,业务成本管控急需财务更多支撑,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批效率低下。医药企业泽璟制药则因学术会议频繁,报销单据众多,费用类型复杂,费用标准落地与额度管控困难。这些痛点严重制约了企业的发展,也让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。
而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。
合思风采:科技先锋闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而深入的服务。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。通过这些努力,合思期望能够成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,陪伴企业共同成长。
模块探秘:多元功能驱动财务革新
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都有着独特的作用。
合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它就像一位严谨的财务管家,帮助企业规范报销流程,加强费用管控,让企业的每一笔开支都合理合规。
合思商城模块支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块为员工的因公消费提供了极大的便利,也让财务工作更加高效。
合思BI模块可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有了它,企业的决策更加科学、精准。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,提升了整个企业的运营效率。
亮点创新:独特优势引领行业潮流
合思产品区别于其他同类产品的独特功能和创新点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率,实现了审批效率提升。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步促进了审批效率提升。
发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能保障了企业财务数据的准确性,也减少了审批过程中的风险,有利于审批效率提升。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保了审批的合理性和高效性,推动了审批效率提升。
优势尽显:全面提升企业运营效能
合思产品在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面具有显著的优势。
在提升效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思产品在提高审批效率提升方面的强大能力。
在降低成本方面,合思可帮助企业规范费用标准,减少不必要的开支。如赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。通过合理的费用管控,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,实现更好的发展。
在加强管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。如汉威科技集团通过合思实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了每一笔资金的合理使用,也提高了审批效率提升。
在保障数据安全方面,针对保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业的重要保障,合思为企业筑牢了安全防线,让企业能够放心地使用其产品。
用户场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖不同规模和行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥出重要的作用,帮助企业提升审批效率提升,实现财务数字化管理的目标。
案例见证:成功实践铸就卓越口碑
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在企业财务数字化转型的道路上,合思无疑是企业的最佳选择。
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