合思采购合同管理方案：引领财务数智化转型新风尚

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为了这一赛道上的重要参与者。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出卓越的市场布局能力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场上的高度认可度。

数字化浪潮下的财务挑战

• 财务数字化转型迫在眉睫
  随着科技的飞速发展，企业面临的市场竞争日益激烈。在当前经济环境下，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。财务数字化管理作为企业管理的核心环节，其重要性愈发凸显。传统的财务管理模式存在效率低下、信息不透明等问题，难以满足企业快速发展的需求。企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以提升自身的竞争力。

• 新兴技术带来的新挑战
  数电票等新兴技术的出现，对企业的财务处理方式提出了新的挑战。企业需要适应新的发票管理模式，确保财务数据的安全、合规。同时，企业全球化业务的拓展，使得财务收支管理变得更加复杂，需要实现跨地区、跨系统的财务数据整合和协同管理。

财务收支管理的痛点剖析

• 繁琐报销流程拖累效率
  在传统报销模式下，员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准。全部场景需员工自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性，报销流程繁琐，耗时耗力，大大降低了员工的工作效率。

• 业财信息孤岛阻碍决策
  企业内部各系统之间数据不连通，形成信息孤岛。这导致财务与业务数据无法有效共享和协同，影响了企业的决策效率和管理水平。企业难以基于准确的数据做出科学的决策，从而限制了自身的发展。

• 发票管理难题频发
  发票管理存在诸多难题，如发票导入、验真、查重、认证等环节繁琐。供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

• 预算管控缺乏有效手段
  预算管控缺乏有效的手段，难以实时跟踪预算执行进度，无法及时发现和预警超标情况。这导致企业费用支出失控，增加了企业的运营成本。

合思的破局之策

• 以连接为核心实现业财融合
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。以连接为核心，合思实现了数据连通，打破信息孤岛，帮助企业将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，实现业财融合，让企业数据发挥更大价值。

• 事前规划与实时风控保障合规
  通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

• 无需报销分级标准提升效率
  合思的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思核心模块解读

• 合思费控：全链路数字化费控管理
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：先进电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

• 合思付款：连接型采购对账付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思的竞争优势凸显

• 资金实力保障发展
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金为其产品研发、市场拓展和服务升级提供了坚实的保障，使其在市场竞争中更具优势。合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更优质的采购合同管理方案。

• 安全认证确保放心
  通过 SOC1、SOC2 安全认证，拥有 L4 级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业财务数据的安全和合规，让企业客户更加放心。企业在使用合思的采购合同管理方案时，无需担心数据安全问题。

• 服务网络提供支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。

• 无需报销方案成效显著
  合思提供的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，确保数据安全合规 100%，能有效提升企业的管理效率和效益。这使得合思的采购合同管理方案在市场上脱颖而出。

成功案例见证实力

• 动力源：财务数字化转型典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升 300%，人员成本节约 50%，员工报销周期缩短 3 周。

• 徐福记：差旅费用节约先锋
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 汉威科技：数电票时代财务保障
  汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。

合思未来展望

合思拥有完善的服务体系，从产品研发、实施部署到售后维护，为客户提供全方位、一站式的服务。其研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益多样化的需求；直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的问题和需求，提供本地化的服务支持。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，充分证明了其在财务数智化领域的价值和优势。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的采购合同管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思先进的采购合同管理方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。