合思助力企业管理流程数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的管理流程数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。

面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现管理流程数字化，推动财务数字化转型。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现管理流程数字化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理流程数字化更加顺畅。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够应收尽收档案。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的管理流程数字化提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进管理流程数字化。

平台功能：全面实用助力管理流程数字化

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，为企业的管理流程数字化提供了强大的支持。
1. 差旅管理功能：平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，让差旅管理流程实现数字化。
2. 消费报销功能：具备易商卡线下消费功能，企业可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销流程的数字化程度。
3. 审核对账功能：审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理流程更加透明和数字化。
4. 开票提报功能：统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率，推动管理流程数字化。
5. 资金结算功能：资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，使企业的资金管理流程更加数字化。

核心亮点：技术创新凸显管理流程数字化优势

合思产品具有众多核心亮点，充分展现了其在管理流程数字化方面的优势。
1. 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个管理环节能够更加紧密地结合，促进管理流程数字化。
2. 数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护。在管理流程数字化过程中，数据安全至关重要，合思为企业解决了这一后顾之忧。
3. 定制化服务：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的特点，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的管理流程数字化始终紧跟时代步伐。
4. 易用性与培训支持：拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地适应管理流程数字化。

产品价值：多维度提升企业管理流程数字化效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，显著提升了企业管理流程数字化的效益。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该品牌的管理流程数字化取得了显著成效。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业管理流程数字化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。同时，还实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标号召，全面提升了企业管理流程数字化水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，极大地促进了企业管理流程数字化。

典型场景：广泛适用彰显管理流程数字化价值

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中彰显了管理流程数字化的价值。
1. 商旅场景：在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的商务出行安排，让商旅管理流程实现数字化。
2. 日常消费场景：企业日常办公用品采购等线下消费场景，可使用易商卡进行支付，通过平台实现无纸化报销，提高报销效率，使日常消费管理流程更加数字化。
3. 财务核算场景：财务核算场景中，平台的审核对账、统一开票、自动提报、自动记账等功能，可减少财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率，推动财务核算管理流程数字化。
4. 档案管理场景：档案管理场景中，合思能实现电子档案和实物档案的有效管理，智能组单、自动归档，方便档案的查阅和借阅，提高档案资产利用率，促进档案管理流程数字化。

成功案例：实际成果见证管理流程数字化成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在管理流程数字化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了业财连接和会计档案数字化闭环管理，管理流程数字化得到了有效提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层决策，推动了企业管理流程数字化。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了财务全流程数字化闭环，全面提升了管理流程数字化水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，提高了财务作业自动化率，成为标杆试点企业，管理流程数字化取得了巨大成功。

市场定位与优势：独特地位推动管理流程数字化发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台解决企业财务数字化转型问题，致力于推动企业管理流程数字化。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能为企业提供全方位财务数智化服务，有力地促进了管理流程数字化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，让更多企业能够体验到管理流程数字化的优势。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，在行业内处于佼佼者地位，为企业的管理流程数字化提供了可靠的支持。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业管理流程数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多信息并开启管理流程数字化转型之旅。