在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将重点介绍合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在传统模式下，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手动进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以实现有效的财务管理和决策。实时报销审核在这样的环境下更是难以实现。
合思方案：精准破局动力源财务难题
针对动力源面临的种种问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建高效信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为实时报销审核奠定了基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时报销审核提供了技术保障。
显著成效：动力源财务数字化转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位革新了企业的财务管理模式。
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操作体验革新：效率提升成本降低
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，实时报销审核也变得更加高效。 -
员工体验升级：流程简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
财务合规优化：释放财务人员价值
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理全程管控：决策更加科学高效
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时报销审核贯穿其中，为企业的财务管理提供了有力保障。
合作展望：携手共创财务数字化未来
在帮助动力源实现财务数字化转型的过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务能力。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多像动力源这样的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
相信更多企业也能在合思的帮助下，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思的财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
