在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,让财务工作如同陷入一团乱麻。
集团性公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担。
高速发展的企业也有自己的烦恼。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重制约了企业的发展。
而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。
它致力于以客户为中心,为客户提供优质、高效、创新的财务数智化产品和服务,满足客户不断变化的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴企业在财务转型的道路上前行。
功能探秘:解锁财务高效密码
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。它还具备预算管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理更加轻松高效。 - 合思商城:消费合规的理想之地
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和财务处理更加便捷。 - 合思BI:数据洞察的利器
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让决策更加科学准确。 - 银企直联:付款高效的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程更加安全可靠。
创新亮点:引领财务变革潮流
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程,让差旅管理流程规范更加轻松。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统紧密相连。 - AI技术OCR自动识别:解放报销双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加简单快捷。 - 定制化解决方案:满足企业个性需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务需求得到精准满足。
市场优势:铸就竞争坚固壁垒
- 广泛连接生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的OA系统、ERP系统对接等,让企业的数据流动起来。 - 双轮驱动模式创新:适应企业变化
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。就像一辆动力强劲的汽车,能够在不同的道路上平稳行驶。 - 无需报销解决方案:提升报销体验
无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的报销体验,减轻了财务的工作压力,实现了消费、入账、归档的全流程自动化,让报销不再是一件烦心事。 - 专业的服务团队:保障项目顺利
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。就像一支专业的护航舰队,为企业的财务转型保驾护航。
目标与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如,动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,都能通过合思得到有效解决,实现差旅管理流程规范。
成功见证:客户认可彰显实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销效率的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药:审批效率的提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在提高企业报销效率、节约成本、加强费用管控、提升财务核算效率等方面取得了显著成效,得到了客户的高度认可。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您的财务转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/