在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源在采用合思的解决方案后,实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果,无疑为众多企业树立了一个成功的典范,也吸引着我们深入探究其中的奥秘。
动力源:高端制造企业的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在当前经济环境下,企业面临着成本控制、效率提升等多方面的挑战。动力源意识到,财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业发展的关键所在。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能发票匹配发挥了重要作用。通过智能发票匹配,系统能够快速准确地将消费记录与发票进行关联,大大提高了报销的效率和准确性。
合思提供的无需报销解决方案,更是独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并通过智能发票匹配功能,智能绑定费用等,实现了费用管理的自动化和智能化。
显著成效:降本增效与精细化管理
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源企业全球化业务完美契合,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能发票匹配在其中起到了不可或缺的作用,使得各项费用数据能够准确无误地流转和处理。
合思的解决方案帮助动力源降低了员工报销耗时。以往繁琐的报销流程,如今在智能发票匹配等功能的支持下,变得高效快捷。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统自动完成大部分工作,大大提高了员工的工作体验。
同时,合思的解决方案还减少了财务入账归档时间。通过智能发票匹配,发票信息能够快速准确地录入系统,财务人员可以更轻松地完成入账和归档工作,提高了财务工作的效率。
此外,合思的解决方案还节约了场地和耗材成本。传统的纸质发票管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的数字化解决方案通过智能发票匹配等功能,实现了发票的电子化管理,减少了对纸质发票的依赖,降低了相关成本。
在业财流程数字化程度方面,合思的解决方案也起到了积极的推动作用。通过智能发票匹配,业务数据和财务数据能够实时对接,实现了业财一体化。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还保障了数据的安全合规。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在这个过程中,智能发票匹配确保了发票的识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。每一笔费用都能清晰地展示其来源和用途,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户认可:强大服务与技术实力
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现出了强大的服务能力和技术实力。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅提供了先进的技术支持,还提供了优质的服务。智能发票匹配等功能的应用,使得动力源的财务管理更加高效、便捷,得到了企业内部各部门的一致认可。
未来展望:携手共进,共同成长
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入推进,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。双方有望在更多领域展开合作,实现共同成长。智能发票匹配等功能也将不断优化和升级,为动力源的财务管理带来更多的便利和价值。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之路,不妨像动力源一样选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验智能发票匹配等功能带来的高效财务管理。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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