在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响对公业务的常态化处理。传统报销流程如同冗长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档更是漫长,还伴随着场地、耗材成本过高等问题。同时,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化认知,难以衡量数字化投入的效果产出,规划未来发展方向。而且,财务信息系统的信息孤岛问题,让数据无法连通,企业难以及时、准确地获取和分析财务数据,进而影响经营决策。
合思敏锐洞察到这些行业痛点,凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且极具创新性的解决方案,助力企业实现业务费用智能化管理。
全景式服务方案:构筑财务数智化生态
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,为企业采购环节提供了高效、便捷的管理方式,让采购流程更加透明、可控。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,助力企业销售业务的财务流程更加顺畅。智能化财务收支经营分析平台合思BI,能够帮助企业实时掌握财务收支状况,为经营决策提供有力支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,让企业的会计档案管理变得高效、便捷又安全。
核心功能亮点:解锁业务费用智能化密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集和智能匹配功能,提高了采购效率。统一开票和自动生成功能,减少了繁琐的人工操作。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,还可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,实现业务费用智能化管理。
显著用户收益:开启企业发展新征程
对于员工而言,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心。员工报销耗时降低了75%,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,极大地释放了财务压力。
对于企业来说,合思助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。财务收支管理分析还能辅助老板做出更加科学的经营决策。
多元场景应用:业务费用智能化无缝衔接
在消费场景中,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是国内还是国外的消费需求,合思都能满足,为企业提供一站式消费解决方案。
业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能够帮助企业在不同的业务场景中实现财务与业务的深度融合,提高运营效率。
在连接各类平台场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,让企业能够更加及时、准确地获取和分析财务数据。
费控场景中,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。确保企业的每一笔费用都在合理的范围内,实现业务费用智能化管控。
客户成功案例:见证业务费用智能化成效
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了业务费用智能化管理。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,在采购环节实现了同屏比价,系统自动甄选供应商。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业务费用智能化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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