在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的必然选择，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。
传统运营困境：鸣鸣很忙集团的财务报销制度难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销制度。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。
合思解决方案：优化财务报销制度的良方
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩
在合思的解决方案下，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标和差标校验，确保员工的差旅费用符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也可以自动计算，统一对账和结算。此外，在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了差旅报销的效率和准确性。这种模式不仅解放了员工的时间和精力，还合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票可以自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失和重复报销的风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思的解决方案中，车补金额可以自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
显著成果：合思优化财务报销制度见成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的资金使用效率。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提高了财务报销制度的效率。
合思解决方案的重要意义与未来展望
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想提升财务效率，优化财务报销制度，挖出更多净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
