在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响企业的运营效率和管理决策。
在费用管控方面，企业也面临着重重难题。业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构盘根错节，各主体流程繁复；费用类型层出不穷，统一管控困难重重。这些问题导致财务成本不断攀升，管理效率却始终低下。随着企业业务的拓展，对公业务的预算管控、合同管理、发票校验等问题日益凸显，财务人员在巨大的工作压力下，难以实现精细化管理和降本增效的目标。此外，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限，无法满足企业快速发展的需求。
而合思的在线费用管理工具，正是解决这些难题的一剂良方。它以其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
科技先锋：合思的发展之路
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领财务数字化潮流
合思始终以帮助企业实现财务数字化转型、提升管理效率、降低成本为使命。通过其财务数智化产品和服务，合思致力于解决企业在财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的服务。合思希望通过自身的技术和服务，推动整个行业的数字化变革，引领企业财务数字化发展的潮流，成为企业财务数字化领域值得信赖的合作伙伴。同时，合思致力于构建一个广泛连接的生态系统，实现企业财务数据的互联互通和共享，为企业提供更加全面、精准的财务决策依据。
功能魔方：合思的多元模块
- 合思费控：精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的申请、审批、报销、入账等全流程管理，大大提高了费用管控的效率和准确性。 - 合思商城：便捷商旅体验
合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、火车票、用车等。员工可以在商城内进行预订，享受企业统一结算，无需垫资、开票、提单，真正实现“无需报销”。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。 - 合思BI：精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的费用支出情况，为决策提供数据支持，实现精细化管理。 - 开放平台：打破信息壁垒
开放平台支持与第三方系统的对接，如OA系统、HR系统、ERP系统等。通过实现数据的互联互通和共享，打破信息孤岛，提高企业的协同办公效率。 - 银企直联：高效资金支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款操作。资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款的效率和准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 - ERP互联：智能财务核算
ERP互联与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，实现财务数据的自动同步和核算。减少了人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。
创新亮点：合思的独特魅力
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。 - 多系统集成能力：实现数据联动
通过标准的API接口和自定义流程引擎技术，合思支持与多种第三方系统进行对接。打破数据流转壁垒，实现各系统间的数据联动和业务协同。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。 - 智能发票处理：保障数据真实
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 预算管控前置：有效控制费用
合思将预算管控提前到申请环节，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
优势凸显：合思的卓越品质
- 广泛客户基础：积累丰富经验
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网、零售等。合思具有丰富的行业实践经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。 - 丰富行业经验：提供个性方案
合思在财务数字化领域深耕多年，对不同行业的财务需求和痛点有深入的了解。能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。 - 专业服务团队：全程贴心陪伴
合思拥有一支专业的服务团队，包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等。他们能够为企业提供全方位的服务，从项目的实施到后续的运维和升级，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。 - 高度安全保障：守护财务数据
合思采用了先进的安全技术和措施，保障企业财务数据的安全和隐私。建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
目标用户与场景：满足多样需求
合思的在线费用管理工具的目标用户为各类企事业单位，无论规模大小、行业类型，只要有财务数字化管理需求的企业都可以使用。其主要应用场景包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行预订，实现无需报销，提高报销效率，降低员工垫资压力；财务人员可通过系统进行费用审核和管控，确保费用合规。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款；同时支持银企直联，实现一键付款，提高付款效率。
在预算管控场景中，将预算管控前置到申请环节，通过多维度的预算校验，有效控制费用支出，实现精细化管理；管理者可实时查看预算执行情况，及时做出决策。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互联互通和共享，提高企业的协同办公效率。
成功见证：合思的实践成果
众多企业通过使用合思的在线费用管理工具，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”
综上所述，合思的在线费用管理工具凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化管理过程中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思产品在提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升管理决策等方面具有显著的效果，能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线费用管理工具，免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，提升企业的竞争力和管理水平，实现可持续发展。
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