在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思的差旅费用管理方案如何助力企业实现财务变革。
赛傲生物：传统财务管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内取得了显著的成就。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为了赛傲生物进一步发展的瓶颈。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前存在着严重的独立性问题。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现信息错误和丢失的情况。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的成本控制带来了巨大的压力。
行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，导致企业的生产经营受到了一定的影响。赛傲生物急需一套科学、高效的差旅费用管理方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局全方位赋能
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套差旅费用管理方案。该方案涵盖了项目管理的各个环节，从立项到结项，实现了全流程的数字化管理。
-
项目信息精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行管理和决策。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决问题，避免预算超支。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高资源利用效率，降低成本。
显著成效：财务数智化转型新飞跃
赛傲生物应用合思的差旅费用管理方案后，取得了显著的成效。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得企业的费用支出更加透明、可控。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了企业的内部控制。
合思优势：引领财务数智化转型潮流
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅费用管理方案，更是为企业解决了传统财务管理中的诸多难题，成为企业财务数智化转型的得力助手。
如果您也希望提升企业的财务效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
