在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化管理领域面临着诸多困境与挑战。传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以跟上时代的快车。企业在财务收支管理上效率低下,业财信息犹如两座孤岛,彼此不连通;费用管控也不够精细,如同粗糙的工匠,难以雕琢出精美的作品。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,这就像三条错乱的丝线,让财务处理变得繁琐不堪,同时也增加了风险。员工报销流程宛如迷宫,耗时耗力;财务入账归档工作更是像一场漫长的马拉松,时间长、成本高。而且,企业缺乏实时的财务收支经营分析,就像在黑暗中摸索的行者,难以做出科学的决策,阻碍了企业的稳健发展。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了业财之间的信息壁垒,实现了业财的深度融合。就像搭建了一座桥梁,让业务和财务能够顺畅沟通。同时,合思推出了无需报销分级标准,根据企业的不同需求,提供不同层级的费控报销数字化解决方案,有效提升了企业财务数字化实践效率。
此外,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台等,满足了企业多样化的财务管理需求。
合思产品功能:多元模块助力财务管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作,为企业打造了一个高效、便捷的费用控制管理体系。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了丰富的选择,满足了企业在差旅管理方面的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思付款提供应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能让企业的付款管理更加规范、高效,降低了财务风险。
合思产品核心亮点:独特优势脱颖而出
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过使用该解决方案,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象。同时,“合力省”激励机制能够激发全员主动节约的意识,培育企业的“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,精准优化管理动作。通过对企业差旅数据分析,为企业提供科学的决策依据。
合思产品价值:为企业创造实际效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值。对于老板来说,它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过对企业差旅数据分析,老板可以了解企业差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低成本。
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。通过对企业差旅数据分析,财务人员可以更好地掌握企业差旅费用的支出情况,进行合理的预算规划。
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过对企业差旅数据分析,员工可以更好地规划自己的差旅行程,提高差旅效率。
合思产品帮助企业实现了业财融合,提高了财务管理效率和精细化程度,降低了成本,提升了合规性和竞争力。通过对企业差旅数据分析,企业可以不断优化差旅管理流程,提高企业的整体运营效率。
合思典型使用场景:多领域广泛应用
合思产品在多个场景下都有出色的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在这些消费场景中,都可以享受到合思产品带来的便捷服务。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过对企业差旅数据分析,企业可以更好地管理业务流程,提高业务效率。
在发票管理方面,合思产品可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。这使得企业的发票管理更加规范、高效,降低了发票风险。
在资金管理方面,合思产品可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。通过对企业差旅数据分析,企业可以更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
合思成功案例:实践验证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,通过对企业差旅数据分析,为动力源的差旅管理提供了科学的决策依据。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对企业差旅数据分析,徐福记优化了差旅政策,提高了差旅费用的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。通过对企业差旅数据分析,中交水运规划设计院有限公司更好地管理了差旅相关的档案资料。
合思市场定位与差异化优势:专业服务铸就品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。通过对企业差旅数据分析,合思可以为不同行业的企业提供更加精准的解决方案。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验,让有限更有效。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想了解更多关于合思产品的信息,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启未来财务之旅。
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