在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运转。而且，财务数字化为企业年节约成本5000万，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大价值，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
鸣鸣很忙：困境中探寻转型之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式进行扩张，然而，这种模式也带来了一系列挑战。加盟品牌普遍存在门店标准化落地难题，导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这对于以消费者体验为核心的连锁零售企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。
零食很忙的巡店督导在工作中面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
门店众多，发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和企业内部控制机制的有效实施。
合思方案：精准击破转型难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，为企业解决了诸多难题。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，差旅无需报销使得成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效，同时也加强了企业内部控制机制。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，提高了发票管理的准确性和效率，完善了企业内部控制机制。
在私车公用管控上，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控难的问题，进一步强化了企业内部控制机制。
成效斐然：数智化带来的蜕变
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务快速运转。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这不仅提高了企业的盈利能力，也体现了企业内部控制机制在采购环节的有效作用。
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的决策，提升企业的核心竞争力，也进一步完善了企业内部控制机制。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识，也凸显了企业内部控制机制在数字化转型中的重要性。
携手未来：合作开启新征程
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域开展深度合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力，实现更大的发展和突破。通过持续的合作，企业内部控制机制将不断得到完善和加强，为企业的长远发展提供坚实的保障。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了可借鉴的模式，希望更多企业能像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，挖出企业净利润，唤起增长新动能。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，愿意与更多连锁零售企业携手合作，共同推动行业的发展。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业内部控制机制升级之旅。
