在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的财务管理面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，满足着大众的零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销和运营管理的难题逐渐凸显。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套完善的财务数智化解决方案，助力其挖出更多净利润，而其中个人差旅报销的优化更是一大亮点。
连锁零售困境：个人差旅报销难题待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导们却深陷低效的个人差旅报销流程泥沼。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡屡发生。传统的贴票报销方式，让员工的报销体验极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也让企业头疼不已。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思良方：革新个人差旅报销体验
面对鸣鸣很忙在个人差旅报销等方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入业务。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。
对于私车公用的情况，合思系统实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
系统运作：高效推动个人差旅报销流程
在合思系统内，鸣鸣很忙的采购流程得到了极大的优化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也让个人差旅报销等相关财务流程更加顺畅。系统的高效运作，为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
成果彰显：个人差旅报销优化带动整体效益提升
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成效，与个人差旅报销等财务流程的优化密切相关。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
客户心声：认可合思个人差旅报销解决方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，尤其是在个人差旅报销方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多财务挑战，个人差旅报销只是其中之一。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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