在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高科技企业凭借其卓越的技术创新能力和敏锐的市场洞察力，在各个领域展现出强大的竞争力。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，无疑是其中的佼佼者。
这家聚焦技术创新应用的高科技企业，始终将研发投入视为企业发展的核心驱动力，每年研发投入占营业收入的10%以上，这种对技术的执着追求使得高新兴科技集团拥有核心知识产权超过2000项。其业务版图不断拓展，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，庞大的业务规模背后，是复杂且繁多的财务数据。该集团拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此海量的数据，让高新兴科技集团在财务管理方面，尤其是会计凭证存档工作上面临着前所未有的挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能影响企业的稳定前行。接下来，让我们深入了解高新兴科技集团在会计凭证存档方面所面临的具体困境。
会计凭证存档困境重重
高新兴科技集团在会计凭证存档工作上，传统的管理模式已经逐渐暴露出诸多弊端。
在档案管理成本方面，报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续极为繁琐。每一次的借阅都需要耗费大量的时间和精力去查找、登记和归还，使得档案管理成本居高不下。这对于追求高效运营的高新兴科技集团来说，无疑是一笔沉重的负担。
从合规性角度来看，电子源文件未合规保存的问题尤为突出。随着会计电子档案管理法规的日益完善，高新兴科技集团目前的做法显然不符合相关规定。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制机制，这就如同在沙滩上建房子，存在着极大的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险和声誉损失。
在档案利用效率方面，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。由于缺乏有效的整合和管理，这些档案分散在各个系统中，不能实现跨系统调阅。每一次的查询都需要耗费大量的人力在不同的系统中来回切换和查找，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思解决方案应运而生
面对高新兴科技集团在会计凭证存档方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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低开发成本连接异构系统
合思深知高新兴科技集团拥有多个信息化系统，不同系统之间的数据交互和整合是一个难题。因此，合思采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛的局面。无需高昂的开发成本和复杂的技术改造，就能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作，为高新兴科技集团的会计凭证存档工作提供了坚实的技术基础。 -
自动制档释放财务精力
为了提高会计凭证存档的效率和准确性，合思推出了自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制确保证据链完整。通过档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，自动完成繁琐的档案整理和组装工作，大大释放了财务人员的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了企业的财务管理水平。 -
档案全场景数字化利用
合思的解决方案还实现了档案全场景数字化利用。以往，高新兴科技集团在查询凭证相关数据及影像信息时，需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统，操作繁琐且效率低下。而合思的方案打破了这些壁垒，只需一键查询，就能够获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，就如同打开了一个宝藏库，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案利用效率。
方案有序实施落地
合思按照低开发成本对接系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用等方案内容，有条不紊地推进相关工作的实施。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和流程，对方案进行了精细的调整和优化。他们制定了详细的实施计划，明确了各个阶段的目标和任务，确保每一个环节都能够顺利推进。同时，合思还为高新兴科技集团提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法和操作技巧。在双方的共同努力下，合思的解决方案顺利落地，为高新兴科技集团的会计凭证存档工作带来了全新的变革。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
在归档效率方面，提升了90%。以往需要耗费大量时间和人力的档案归档工作，现在变得高效快捷。财务人员不再需要为繁琐的打印、整理和装订工作而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，就能够完成档案的归档。这大大提高了档案处理的速度和及时性，使得企业能够更加快速地响应市场变化和业务需求。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +。通过降低档案管理成本、提高工作效率和减少人工错误，合思的解决方案有效降低了企业的运营成本。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发和市场拓展中，为企业的发展提供了更多的资金支持。
企业认可与行动号召
虽然参考资料未提及高新兴的评价与反馈，但从显著提升的归档效率和节约的成本来看，我们有理由推测企业对合思解决方案非常满意。合思的财务数智化解决方案就如同一场及时雨，为高新兴科技集团解决了会计凭证存档方面的难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
众多像高新兴科技集团这样的企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效。您的企业也可以选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，或者想免费试用我们的产品，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，走向更加辉煌的未来。
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