在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起全方位的财务数智化服务体系，赢得了众多企业的信赖与认可。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的飞跃之旅。
在众多成功案例中，赛傲生物的财务数字化转型故事尤为引人注目。下面，就让我们一同走进赛傲生物，探寻其在合思助力下实现企业出差费用优化与财务数字化转型的精彩历程。
赛傲生物：传统财务模式下的转型之渴
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务聚焦于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，以优化企业出差费用等各项财务流程，提升企业的运营效率和竞争力。
合思方案：精准破局的创新之举
面对赛傲生物的财务困境，合思深入调研，量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
- 项目管理流程革新
在项目管理过程中，合思构建了一套全新的体系。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，即可轻松调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这一系列举措，赛傲生物的项目管理流程更加科学、高效，为企业出差费用优化等财务管理工作提供了有力支撑。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这使得采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本，也为企业出差费用优化创造了良好的条件。
转型成果：数据见证的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：工作负担大幅减轻
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅有效减轻了员工和财务的工作负担，还让员工能够更加专注于核心业务。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提升了员工的报销体验。 -
管理精细：费用管控更加精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化，有效实现了企业出差费用优化。 -
决策支持：动态看板助力管控
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，加强了企业的费用管控能力。这使得赛傲生物在财务管理方面更加科学、精准，为企业的可持续发展提供了有力保障。
成功经验：合思助力企业数字化转型之路
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有流程中的痛点，提升了财务核算效率和费用管控能力，为企业的发展提供了有力支持。
合思的解决方案具有灵活性、创新性和高效性，能够根据企业的不同需求进行定制化服务，帮助企业快速实现财务数字化转型目标。越来越多像赛傲生物这样的企业选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业出差费用优化和财务管理带来的巨大变革，共同创造更加美好的未来。
