在线差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

在线差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务管理的挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船桨,难以助力企业在高效运营和科学决策的海洋中乘风破浪。

企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一团乱麻,收支管理复杂繁琐,信息如同散落在各处的珍珠,难以连通整合。费用控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重。对公业务的处理也常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻般难以梳理,严重影响企业的常态化运营。

员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐且耗时耗力。财务入账归档工作则像一座沉重的大山,让企业人力成本不断攀升,效率却如蜗牛般缓慢。同时,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,就像在黑暗中航行的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而影响企业的经营决策。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,宛如一位技艺高超的领航员,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,其中在线差旅管理系统便是其重要组成部分。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,让企业在财务的海洋中找到宝藏。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个巨大的能量场,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的星星,照亮了技术创新的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而稳固的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们就像一群勇敢的开拓者,在合思的引领下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理变得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,如同一个强大的资源整合器,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理轻松无忧。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调员,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准、高效。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:合规安全的保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一道坚固的防线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,打破信息孤岛,实现业财融合。

  • PaaS平台:强大的技术支撑
    拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,就像一个强大的技术后盾,为企业提供更强大的技术支持。

  • 费控报销分级标准:决策的参考指南
    提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,如同一位专业的顾问,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思产品价值体现

  • 为老板:降本增效的助力者
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。

  • 为财务:释放压力的神器
    合思为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得轻松高效。

  • 为员工:省事省心的贴心伙伴
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷愉快。

整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务数字化的实践效率,让有限的资源发挥出最大的价值。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个丰富的消费宝库,满足企业各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个广阔的业务舞台,让企业的业务开展更加顺畅。

在企业的日常差旅、办公采购、费用报销等环节,在线差旅管理系统都能发挥重要作用,实现流程的数字化和自动化。在企业的财务管理、预算管控、财务分析等方面,合思的相关功能模块可以提供准确的数据支持和决策依据。

合思产品成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化管理方面取得了良好的效果。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如同一位精准的裁缝,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以免费试用在线差旅管理系统,亲身体验它的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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