在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的财务管理难题，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
鸣鸣很忙业务困境剖析
- 报销流程低效之痛
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，其财务报销流程却显得十分低效。
公司拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工面对大量单据及发票时苦不堪言，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
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发票审核回收难题
众多的门店，给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控短板
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却相对薄弱。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。
合思定制解决方案
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无需报销方案革新
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业的财务管理。该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，有效收缩了差旅成本，让员工申请即合规，大大提高了报销的效率和准确性。 -
门店发票管理优化
合思还提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松。 -
自动化精细核算助力
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销数据的真实性和准确性，实现了全流程报销管理的精细化。
方案实施步步为营
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解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案，首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个新模式下，员工能够更加专注于业务工作，提升了工作效率和工作体验。 -
系统内流程优化
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的优化，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
显著成果效益彰显
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果令人瞩目。 -
高周转率行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高企业的盈利能力和市场竞争力。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的全流程报销管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要支撑。
行动号召拥抱变革
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业而言，合思为其提供了综合解决方案，全流程覆盖，彰显实力。在当前的市场环境下，企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思全流程报销管理解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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