在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键一环，其重要性愈发凸显。到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。电子会计档案凭借其保证档案原生性、确保财务档案管理合规等优势，成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，是企业实现无纸化办公解决方案的得力助手。
政策与市场双轮驱动，电子档案大势所趋
近年来，政策的东风不断为电子会计档案管理保驾护航。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，让电子会计档案管理有法可依。
同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案全面无纸化时代已经来临，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，以满足国家政策要求。合思档案正是企业应对这一市场形势的无纸化办公解决方案。
传统档案管理痛点多，企业发展遇瓶颈
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一套有效的无纸化办公解决方案。
合思档案策略引领，助力企业破局突围
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉持以客户为中心的服务理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业可以解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，是企业理想的无纸化办公解决方案。
核心模块功能强大，档案管理高效智能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这些核心模块共同构成了合思档案强大的功能体系，为企业提供了全面的无纸化办公解决方案。
竞争优势显著，合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化。与其他产品相比，合思档案的优势明显，是企业实现无纸化办公解决方案的首选。
成功案例见证，合思档案成效卓著
某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为无纸化办公解决方案的有效性和可靠性。
完善服务体系，全方位保障企业需求
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，为企业提供广泛的服务覆盖。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询和沟通，也可以通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业关注和获取最新动态。完善的服务体系为企业使用合思档案提供了全方位的支持和保障，是企业无纸化办公解决方案的有力后盾。
合思档案在企业数字化转型的浪潮中，展现出了强大的实力和价值。它能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借领先的技术和丰富的功能模块，合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能助力企业在数字化转型中取得成功。合思秉持以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务体系为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨选择合思档案这一高效的无纸化办公解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
