在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如快车般驶入发展的快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务资料保管方面的痛点。
传统的纸质档案管理方式，在电子凭证时代显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案查找困难，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对企业的财务工作造成了极大的阻碍。
除了效率问题，纸质档案管理成本也居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本预估就达180,000元，存储空间成本更是高达90,000元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务资料保管提供了全新的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以政策为导向，不断发展完善。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终致力于助力企业实现财务数字化转型，解决企业在电子凭证处理和财务资料保管方面的难题。
核心功能亮点凸显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保各类财务资料能够准确、高效地被采集。
档案制档时，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案制作更加规范、高效，减少了人工操作的误差。
在档案利用上，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速、准确地查找和使用所需的财务资料，大大提高了工作效率。
显著收益一目了然
使用合思档案能为企业带来诸多实实在在的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200,000 + 400,000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200,000 + 400,000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
各企业使用合思档案后均有显著成效。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助企业在财务资料保管方面实现了成本节约和效率提升。
多行业应用彰显实力
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案，有效解决了企业在财务资料保管方面的难题。
餐饮行业的云海肴存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案统一存储各类档案，搭建完整业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 + /年。
数字阅读行业的帆书财务档案装订工作量大、打印和存储成本高。合思档案保证流程合规，提升效率，节约成本，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
客户成功案例见证价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思档案的价值。
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，使用合思档案后档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业解决电子凭证处理和财务资料保管难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已有众多企业通过合思档案取得显著成效。
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