在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,在财务数字化的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思全景:财务数智化的一站式灯塔
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思不仅是一家充满创新活力的科技公司,更是专精特新企业的典范。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张细密的大网,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到了“让有限更有效”。
费控进阶:合思解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思在这方面堪称企业的得力助手。合思助力企业提升费控管理能力的过程,实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程,而“无需报销”则是合思追求的费控管理终极目标。
在费控分级的L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措就像为企业的费控管理打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善。
当进入L4中级无需报销阶段,合思帮助企业在聚合商城平台上实现统一消费。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升,系统的自动化能力显著提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。就像给企业的费控管理装上了一台高速发动机,让整个流程更加顺畅高效。
到了L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深。此时,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅体现在日常的费用管理上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
优势突围:合思重塑费控管理新格局
在传统的L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源。而合思提供的费控管理平台就像一位高效的导航员,能够精准地避开这些问题,带领企业走上高效的费控管理之路。
L2电子化报销阶段虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。合思凭借其强大的集成化和智能化能力,就像一把锋利的手术刀,精准地解决了这些痛点。
如今,头部厂商的优势关键词已经从费控SaaS向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,这种创新模式更受资本青睐,能够为企业提供更全面的服务。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,就像一个可以根据企业需求随意定制的魔法盒子,能够根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
实战典范:合思费控方案设计与实施的行业样本
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像为公司的财务体系进行了一次全面的升级改造。
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让公司的费控管理更加高效、智能。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,就像为餐饮品牌的财务管控加上了一道坚固的防线。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,费控系统在企业的财务管理中变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术应用等能力的提升,而合思正是企业实现这一目标的得力伙伴。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业在激烈的市场竞争中赢得更多优势。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面拥有巨大的发展空间,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
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