在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键课题，其重要性和紧迫性日益凸显。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证在会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也存在诸多难题。
面对这些行业痛点，合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，提出了一套全面且创新的整体解决方案。
一站式方案引领转型
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这就像是给电子凭证穿上了一件统一的“数字外衣”，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它如同一个智能的档案管家，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了各类会计类档案管理范围。
核心功能亮点纷呈
合思解决方案的核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的繁星，每一个都独具魅力。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松自如，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工提供了便捷的报销方式，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，不仅提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能如同一位精准的“数据猎手”，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。
显著收益助力发展
使用合思解决方案，能为用户带来诸多显著收益。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率上，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，未来报销数字化转型趋势明显。这表明合思解决方案能够有效提升企业的财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。
在提升员工体验方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。如某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和工作积极性。
在保障财务合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。为企业的财务安全保驾护航。
典型场景应用出色
合思解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，为员工提供了便捷的报销方式，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如某企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。
在财务核算场景中，合思的系统可实现自动拆分结算、自动记账，减少了人工记账的繁琐和错误。如某企业财务入账效率提升60%，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
在费用管控场景中，系统能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了资源的合理利用。
客户案例彰显价值
众多客户成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
如果您也想为企业引入便捷的报销方式，体验合思解决方案带来的诸多优势，现在就行动起来吧。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，我们还有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多详细信息，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
