在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的运营状况逐渐复苏。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比较高。此外，很多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率低下。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，超标管控和发票合规风险压力巨大。
会计信息化的发展为解决这些问题提供了新的思路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在费控及差旅管理方面的困境，并提供了一套全面的解决方案，帮助企业借助会计信息化手段解决这些难题。
全景蓝图：合思会计信息化全面解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动会计信息化在企业中的深度应用。
合思支持企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。在会计信息化的助力下，企业能够实现降本增效和可持续发展。
在预算管控和消费标准控制方面，合思助力企业实现自动化。部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，通过会计信息化手段提升管理效率。同时，合思提供的系统能实现业财一体化，自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让会计信息化真正落地。
核心锐器：合思会计信息化功能优势凸显
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能全面满足了企业费控及差旅管理需求，是会计信息化在企业应用中的具体体现。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过会计信息化技术，可实现多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择，节省出差成本。
合思的“合力省”政策是会计信息化应用下的创新举措。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这一政策在提高员工满意度的同时为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程引擎是合思在会计信息化方面的又一亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，通过可视化活动编排自定义差旅补贴计算的时点、条件。这不仅提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间，让会计信息化在企业管理流程中发挥重要作用。
实战典范：合思会计信息化成功应用案例
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，借助会计信息化的力量，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在会计信息化的支持下，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题，疫情放开后酒店价格上涨又带来了新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，既提高了员工满意度，又为企业降低了成本，充分体现了会计信息化的价值。
还有企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，在会计信息化的推动下，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助会计信息化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有着众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想借助会计信息化的力量解决费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。您还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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