在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，在这一转型过程中与合思携手，借助费用管理智能系统，实现了管理的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在当前经济环境下，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为其迫切需求。
高端制造财务困局：传统报销模式掣肘发展
作为高端制造企业，动力源业务复杂多样，员工数量众多。在财务数字化转型的道路上，它面临着诸多难题。传统的财务报销和管理模式效率低下，已经无法满足企业全球化业务发展的需求。
在动力源，日常的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行人工审核、对账等工作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。而且，随着企业业务的不断拓展，全球化业务的增加，这种传统模式的弊端更加凸显，无法实现精细化的闭环管理，也难以达到降本增效的目标。动力源急需一种更加高效、智能的费用管理解决方案。
合思方案：构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其在费用管理领域的深厚积累和创新能力，为动力源提供了一套全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，这一平台正是先进的费用管理智能系统。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在这个费用管理智能系统的支持下，动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地报销，系统会自动完成相关的流程，大大提高了工作效率。
系统嵌入：打通数据共享实现场景部署
合思将自身先进的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其强大的技术和平台，实现了数据的连通和共享。通过费用管理智能系统，动力源各个部门之间的数据能够实时交互，财务人员可以及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
配合动力源企业全球化业务，合思在各个业务场景中部署了相应的功能模块。例如，在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，上级领导可以实时审批；在商旅线上订购方面，员工可以直接在系统内预订机票、酒店等，系统会自动进行费用控制和预算管理；在审核对账环节，系统会自动比对各项数据，确保费用的准确性和合规性。这些功能模块的部署，使得动力源的财务管理更加精细化和智能化。
成效显著：效率成本双优提升员工满意度
经过一段时间的实施和应用，合思的费用管理智能系统为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作效率大大提高，企业的运营效率也得到了极大的提升。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理，减少了人工操作，降低了人力成本，同时也减少了因错误和漏洞带来的损失，降低了企业的运营成本。
员工体验也得到了极大的改善，员工报销周期缩短了3周。以往员工可能需要等待数周才能完成报销，现在通过费用管理智能系统，报销流程快速高效，员工的满意度得到了显著提升。
客户认可：敏捷服务助力企业数字化转型
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的费用管理智能系统为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了精细化管理和降本增效的目标。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用管理智能系统。现在，你可以免费试用合思的费用管理智能系统，亲身体验其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更有效的价值。
