在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。这些挑战犹如隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。
企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理起来困难重重,进、销项发票的管理也如同乱麻一般,让财务人员头疼不已。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、等待审核、仔细核对预算等,整个报销过程耗时耗力。财务入账归档不仅花费大量时间,还会产生场地和耗材成本。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,数据之间无法连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业的决策和运营效率。另外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,很难动态审视数字化投入的效果产出,进而规划下一阶段的发展。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的费用管理数字化提供了坚实的后盾。
合思产品:功能亮点闪耀
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用管理更加高效、透明,真正实现了费用管理数字化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,有效降低差旅成本,推动费用管理数字化进程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用管理数字化的背景下,合思档案让企业的会计档案管理更加科学、规范。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的费用管理数字化提供了有力的支持,使企业在财务收支管理上更加精准、高效。
合思服务:为不同角色赋能
使用合思的产品和服务,能为不同角色的用户带来具体的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在费用管理数字化的浪潮中,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中,推动企业的费用管理数字化水平不断提升。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这极大地提高了员工的工作效率和满意度,也为企业的费用管理数字化营造了良好的内部环境。
从企业整体来看,合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在费用管理数字化的进程中,企业能够更加稳健地发展,提升自身的竞争力。
合思应用:场景广泛适用
合思的产品和服务具有广泛的适用性,涵盖了多种典型应用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷服务,进一步推动了费用管理数字化在企业内部的普及。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业在不同的业务环节都能实现费用管理数字化,提高业务流程的效率和准确性。
合思还连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接爱发票、百度、百望云等众多平台。这为企业的发票管理提供了便利,确保发票的真实性和合规性,是费用管理数字化的重要环节。
同时,合思连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,如高德地图、同程商旅、阿里商旅等。企业可以在一个平台上完成多种采购需求,提高采购效率,降低采购成本,推动费用管理数字化的全面发展。
合思案例:用数据证明实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多客户成功案例就是最好的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在费用管理数字化方面取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用管理数字化方面的强大实力,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的会计档案管理,推动了企业的费用管理数字化进程。
在当前经济环境下,企业的费用管理数字化已经成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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