在当今发票数字化趋势的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这场变革中也经历了从传统管理到数字化转型的重要历程。
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，随着企业的发展，在财务档案管理方面却遇到了诸多难题。
传统管理困局：档案管理痛点凸显
在发票数字化趋势的大背景下，金牌橱柜传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
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整理之难：数据分散人力耗
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程耗费了大量的人力和时间。这种传统的整理方式效率低下，不仅增加了员工的工作负担，还容易出现错误，影响档案管理的准确性。 -
保管之繁：流程繁琐效率低
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，这一流程十分繁琐。涉及多个部门的协作，信息传递不及时，容易导致档案的丢失或损坏，给企业的财务安全带来隐患。 -
存储之患：空间占用成本高
独立的档案室用于存放纸质档案，占用了大量的空间。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，存储空间的需求也越来越大，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的保存也面临着受潮、虫蛀等风险，不利于档案的长期保存。 -
利用之窘：人工翻查效率差
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，这严重影响了企业的决策效率和运营速度。
合思解决方案：开启档案管理新篇
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其在发票数字化趋势下的专业技术和服务，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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统一存储：打破孤岛整合资源
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过建立一个集中的档案管理平台，实现了档案数据的集中化和规范化，方便了企业对档案的管理和利用。 -
业务证据链：完整搭建业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在发票数字化趋势下，这种业务证据链的完整搭建，使得企业的财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加准确和全面的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅更高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在发票数字化趋势的推动下，这种便捷高效的查阅方式，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。在发票数字化趋势的大环境下，这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的安全性和准确性。
方案实施：专业推进顺利落地
合思凭借专业的技术和服务，为金牌橱柜量身定制了档案管理方案，并逐步推进方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，充分了解企业的需求和业务流程，确保方案的各个环节都能顺利落地。
从系统的搭建到数据的迁移，从员工的培训到日常的维护，合思都提供了全方位的支持和服务。在发票数字化趋势的引领下，合思的专业实施能力为金牌橱柜的财务档案管理数字化转型提供了有力保障。
显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
- 效率提升：匹配查询耗时大减
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员再也不需要花费大量的时间在繁琐的档案匹配工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
档案查询耗时减少了80%，能够快速准确地获取所需档案信息。在发票数字化趋势下，这种高效的查询方式为企业的运营决策提供了及时的信息支持，有助于企业快速响应市场变化。
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成本降低：预估节省运营开支
预估节省总体成本30万 +/年，降低了企业的运营成本。通过实现银行回单无纸化管理、减少存储空间的占用等措施，企业在财务档案管理方面的成本得到了有效控制。 -
合规保障：档案合规性达100%
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理的合规要求。在发票数字化趋势下，合思的解决方案确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的健康发展提供了有力保障。
金牌橱柜评价：满意合作高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化和智能化。在发票数字化趋势的推动下，合思的专业服务让金牌橱柜在财务档案管理方面走在了行业的前列。双方的合作非常愉快，金牌橱柜对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。
行动号召：选择合思开启变革
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业在发票数字化趋势下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。
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