合思助力企业破解报销难题，保障报销信息安全

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，报销信息安全更是重中之重。让我们通过合思的几位客户的故事，来深入了解合思如何为企业解决财务难题，保障报销信息安全。

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿；还有一家日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广；另外有知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。这些企业都选择了合思，以解决各自面临的财务问题，同时保障报销信息安全。

客户痛点：财务难题与信息安全隐患

• 零食品牌的复杂困局
  国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。更重要的是，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成高额人力物力的浪费，还存在报销信息安全隐患。

• 订单处理企业的效率之殇
  处理大量订单的企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。而且，过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，这也对报销信息安全构成威胁。

• 数字阅读品牌的数据困境
  数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，同时也不利于报销信息安全的保障。

• 教育服务品牌的系统难题
  教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这些问题都影响着报销信息安全。

合思方案：专业定制保障信息安全

• 零食品牌的全流程解决方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节；在财务核算、记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这一方案，有效保障了报销信息安全，避免了信息在繁琐流程中的泄露风险。

• 订单处理企业的高效体验方案
  为处理大量订单的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这不仅提高了报销效率，还通过系统的智能化管理，保障了报销信息安全，防止信息在手工操作和多系统流转中出现问题。

• 数字阅读品牌的业财平台建设方案
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在这个过程中，合思系统对报销信息进行集中管理和安全存储，保障了报销信息安全。

• 教育服务品牌的电子化档案管理方案
  对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，实现自动归档，涵盖广泛的会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案确保了报销信息的电子化存储和安全管理，保障了报销信息安全。

实施步骤：可操作的落地流程

• 零食品牌的有序实施
  国民经典零食品牌员工进行差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，有效保障了报销信息安全。

• 订单处理企业的系统革新
  处理大量订单的企业通过合思系统实现申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验等工作，系统自动完成相关流程。这一过程简化了报销流程，减少了人为干预，保障了报销信息安全。

• 数字阅读品牌的逐步完善
  数字阅读品牌在合思的协助下，逐步完善业财平台建设，优化财务流程。通过对财务流程的优化和系统的升级，提升了财务处理的准确性和及时性，同时也保障了报销信息安全。

• 教育服务品牌的智能归档
  教育服务品牌将各类档案数据通过不同接口传输至合思系统，系统进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。同时可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。这种智能化的管理方式，提高了档案管理效率，保障了报销信息安全。

显著成果：效益提升信息安全无忧

• 零食品牌的成本节约与管理升级
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，报销信息安全得到了有效保障。

• 订单处理企业的降本增效与决策优化
  处理大量订单的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，系统的智能化管理保障了报销信息安全。

• 数字阅读品牌的全面提升
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的提升都离不开对报销信息安全的保障。

• 教育服务品牌的数字化转型
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在这个过程中，报销信息安全得到了有效保障。

客户反馈：高度认可彰显实力

处理大量订单的企业签约合思后认为其专业度高，解决了之前自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题，同时也保障了报销信息安全。教育服务品牌企业财务相关负责人对合思系统带来的财务数据自动化率提升和管理效能提升充满信心，有信心在2024年实现更高的自动化率，并且对合思保障报销信息安全的能力也给予了高度认可。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有良好的口碑和市场反响。在保障报销信息安全方面，合思更是有着专业的技术和完善的方案。如果您的企业也面临着财务难题和报销信息安全问题，不妨来免费试用合思，开启财务管理的新篇章。