电子报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而，这也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。

企业在费用支出管理方面面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业的一大顽疾。不同行业，如医药、软件、连锁经营等，在费用控制方面更是有着各自的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题；软件行业费控流程复杂且治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。

那么，企业该如何应对这些痛点呢？北京合思信息技术有限公司为您带来了行之有效的解决方案。

合思方案：精准破解行业痛点

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其解决方案能够帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。同时，合思还可以根据不同行业的需求，定制化提供费控功能，有效解决企业费用控制、报销效率、合规性等问题。

功能概览：全面覆盖财务需求

合思的电子报销系统具有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
1. 费控报销功能
该功能支持对私报销和对公报销。对于对私报销，系统可对个人发票进行采集识别、查验合规性，实现对私转账支付和档案存证；对于对公报销，能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付，管控专票和供应商询征。
2. 预算管理功能
系统可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理等。通过系统预制报表模板，定时采集呈现费用数据，实现预算的动态管理和可视化。
3. 采购管理功能
涵盖采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等环节，能够与供应商对接，实现集中订购和公对公支付。
4. 电子会计档案管理功能
可实现电子凭证自动归档，减少纸质凭证的使用，提高档案管理的效率和安全性。

核心亮点：开启智能报销新时代

合思的电子报销系统拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
1. 无需报销理念
合思实现了“无需报销”的理念，从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升员工的报销体验。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据；在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。
2. 智能化运营
借助AI、大数据等技术强化数字化水平，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，系统可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。
3. 广泛连接能力
具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。
4. 自定义管理颗粒度
可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值体现：助力企业降本增效

合思的电子报销系统为企业带来了多方面的价值。
1. 降低成本
通过减少人工报销流程、提高报销效率，降低人力成本。同时，通过智能消费规划和预算控制，减少不必要的费用支出。
2. 提升运营效率
实现报销流程的自动化和智能化，减少报销停滞和错误，使员工、财务人员及管理者能够将更多精力投入到核心业务中。
3. 确保合规经营
应对国家财税新政的要求，如电子发票的应用和金税四期的监管，避免虚开发票、重复报销等财税风险。
4. 提供数据支持
通过对业务与财务数据的融合分析，为企业的经营决策提供全面的评估体系，助力企业实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。

典型场景：满足不同行业需求

合思的电子报销系统在不同行业都有着出色的表现。
1. 医药行业
在医药行业，合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为药企定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。
2. 软件行业
针对项目/产品制的业务形态，合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
3. 连锁经营行业
合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。

成功案例：见证卓越成效

众多企业与合思合作，取得了显著的成效。
1. 某知名制药公司
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
2. 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
3. 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

市场定位：独具优势引领前行

合思在市场中具有独特的地位。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域处于领先地位，与传统的报销方式相比，具有更高的效率和更好的用户体验。而且，合思能够根据不同行业的需求进行定制化开发，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的费控管理需求。

重申价值：助力财务数字化转型

合思的电子报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够助力企业打通业财壁垒，实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，提升企业的核心竞争力。
合思的解决方案可以帮助企业应对国家财税新政的挑战，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

未来展望：拓展潜力无限

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，通过流程规范、数据统一和系统打通，实现企业财务的精细化管理和服务革新。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续创新，提升产品的智能化水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

面对财务数字化转型的浪潮和企业费控管理的挑战，选择合思的电子报销系统，就是选择高效、合规、智能的财务解决方案。立即联系合思，免费试用我们的电子报销系统，让我们一起开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。不要再犹豫，加入众多选择合思的企业行列，共同提升企业的财务管理水平和核心竞争力。