在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思差旅系统平台为企业提供了全方位的解决方案。
合思全景式费控差旅解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思差旅系统平台具备强大的预算管控能力。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，还有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
同时，合思费控平台能够实现消费标准自动控制。在 2023 年 1 – 7 月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。
此外，合思提供的数字化费控、电子档案系统等，能够消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增长。
合思差旅系统平台核心优势揭秘
- 丰富资源合思商城
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这能为员工提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。 - 降本出行合思助力
合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。 - 灵活配置流程引擎
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可设置补贴申请单是否直接送审。这能有效提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。 - 多维度分析合思 BI
合思 BI 可进行多维度分析，涵盖费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。它能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，并且在 2023 年 1 – 7 月，合思 BI 企业整体活跃率稳步上升。
合思差旅系统平台应用案例大观
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 连锁经营上市公司的智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了更丰富的资源选择、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 - “合力省”的降本奇迹
某企业使用合思商城“合力省”，在不额外投入成本的情况下，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店和机票。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 自动化流程引擎的效率提升
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思差旅系统平台能够为企业提供这些方面的有力支持。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思差旅系统平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案。
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