在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工2400人左右，旗下还有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化方面的需求尤为迫切。
困境交织：动力源财务数字化转型痛点剖析
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率和精准度。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境，保障财务数据安全。
合思妙方：量身定制财务数字化解决方案
合思作为财务数字化领域的专业服务商，深入了解动力源的业务背景、现状与痛点后，为其提供了一套全面、系统的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。该方案能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效保障了财务数据安全。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全流程的自动化和合规化处理，不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，降低了财务风险，进一步保障了财务数据安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的工具，有力地保障了财务数据安全。
步步为营：合思解决方案实施过程揭秘
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保解决方案的顺利实施。
在系统集成过程中，合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，精心调试每一个环节，确保基础信息和业务数据的有效连接。他们深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化，为动力源打造了一个量身定制的财务数字化平台，保障了财务数据安全。
在无需报销流程实施中，合思规范了业务人员因公消费的申请、消费、对账、结算等环节，实现了全流程的自动化和合规化。通过建立完善的管理制度和操作流程，加强对业务人员的培训和指导，确保每一个环节都符合企业的财务制度和合规要求，为财务数据安全提供了坚实的保障。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思逐步对接第三方系统，实现了数据的跨系统流转和应用。在这个过程中，合思团队不断优化系统性能，提高数据传输的稳定性和安全性，确保财务数据在不同系统之间的准确、及时传递，有效保障了财务数据安全。
成效卓著：动力源转型成果与效益凸显
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本，同时也保障了财务数据安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更加专业的财务服务，进一步保障了财务数据安全。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也保障了财务数据安全。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思解决方案实现了财务制度的有效落地，加强了对费用的管控，降低了财务风险，有力地保障了财务数据安全。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持，保障了财务数据安全在企业决策中的重要作用。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
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