差旅预算调整有道，合思助力企业突围

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长也面临着不小的压力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

同时，从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上都在尽可能“节省”，然而传统的硬控方式往往会以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还可能对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。差旅预算调整已成为企业亟待解决的重要问题。

合思：差旅管控全面解决方案提供者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控上呈现了新的策略和思路，并提供了可行的解决方案，有助于企业进行差旅预算调整。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。

为了解决企业线下消费管控的难题，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅预算调整提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 差旅节省奖励激发合力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管控中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为了获得奖励会主动选择更符合预算的消费方式，同时企业也实现了无需额外支出的员工激励机制，有助于更好地进行差旅预算调整。

• BI 风控系统智能监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，让企业对差旅费用的支出了如指掌，为差旅预算调整提供精准的数据支持。

• AI 功能开启智能差旅新时代
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提高了差旅管理的智能化水平，也为差旅预算调整提供了科学的依据。

• 精细差标助力成本精准控制
  合思可建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业在差旅预算调整上更加精准，避免不必要的成本支出。

企业应用合思方案的丰厚收益

• 全场景覆盖与高性价比资源获取
  合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业在进行差旅预算调整时，能够以更低的成本满足差旅需求。

• 高效档案管理与合规保障
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持，也有利于差旅预算调整的有效实施。

• 成本控制与运营效率提升
  合思的解决方案能帮助企业控制差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。此外，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让差旅预算调整更加科学合理。

• 员工体验升级与管理加强
  员工在合思平台的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这也加强了企业对差旅成本的控制与管理，有助于企业更好地进行差旅预算调整。

合思方案适用典型场景

• 下沉市场差旅管控新策略
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可提供精细化的差旅管控策略，如科学设置区县差标，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，为企业在下沉市场的差旅预算调整提供了有效的解决方案。

• 出海业务一站式服务
  企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的预订、管理等需求，让企业在出海业务的差旅预算调整上更加从容。

• 线下消费管控难题破解
  企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控问题，有助于企业准确掌握线下差旅费用情况，进行合理的差旅预算调整。

• 数电票时代档案管理新方案
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅预算调整提供了可靠的保障。

合思客户成功案例见证实力

• 风控功能揪出违规节省成本
  某企业员工小张存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅预算调整有效控制了成本。

• 合力省项目实现双赢
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也为企业的差旅预算调整提供了成功范例。

• 下沉市场差标调整成效显著
  2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，通过合理的差旅预算调整实现了成本控制和业务拓展的平衡。

• 易商卡提升员工体验与企业管控
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，也让企业在差旅预算调整上更加顺利。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，进行合理的差旅预算调整，不妨拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。