在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。企业在日常运营中,面临着效率低下、合规风险高、成本控制难等一系列痛点与挑战。
就拿企业报销流程来说,传统模式下,所有报销流程均依赖人工操作。员工需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题,让员工苦不堪言。
在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,导致付款进度不清晰、收款效率低,严重影响企业的稳健运营。财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了极大的困难。
此外,会计档案管理方式也十分落后。人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还占用大量存储空间和耗材成本,而且不利于数据的安全合规管理。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的智能差旅管理解决方案,助力企业摆脱传统财务模式的困境。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的智能差旅管理解决方案,为企业的财务管理带来了新的活力。
使命愿景:推动业财融合,释放资源价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位财务数字化服务,解放双手,释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,这正是合思产品的愿景所在。
合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在财务收支管理方面更加科学、高效、合规。智能差旅管理解决方案作为合思的重要产品之一,正是这一使命和愿景的生动体现。
多元模块:打造全面财务数智化体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制更加精准、高效,智能差旅管理解决方案也在其中得到了充分的应用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面遇到的难题,都能在合思商城得到解决,智能差旅管理解决方案在这里发挥得淋漓尽致。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,还具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案为企业的会计档案管理提供了便捷、高效的解决方案,是智能差旅管理解决方案的有力支撑。 -
收支管理:全场景覆盖的财务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明,智能差旅管理解决方案也因此更加完善。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
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无需报销模式:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新模式,让智能差旅管理解决方案更加人性化、高效化。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。在智能差旅管理解决方案中,这种广泛的连接生态让企业能够实时获取和整合各类数据,为决策提供有力支持。 -
PaaS平台:灵活智能的开发环境
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境。这使得智能差旅管理解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。 -
费控报销分级标准:助力企业数字化决策
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在智能差旅管理解决方案中,这一标准能够帮助企业更好地评估差旅费用管理的数字化水平,优化管理策略。
优势凸显:对比传统,卓越领先
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降低员工报销耗时
合思产品可降低员工报销耗时,以无需报销解决方案为例,能降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。在智能差旅管理解决方案下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
减少财务入账归档时间
大幅减少财务入账归档时间,如无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,释放财务压力。财务人员在智能差旅管理解决方案的支持下,能够更加高效地完成工作,提高工作质量。 -
节约场地、耗材成本
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,可节约场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了成本,还符合环保理念,让智能差旅管理解决方案更加绿色、可持续。 -
提高业财流程数字化程度
无需报销解决方案的业财流程数字化程度可达95%,确保数据安全合规100%。在智能差旅管理解决方案中,高度的数字化和安全合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
目标用户与场景:广泛适用,满足多元需求
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目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可借助合思产品实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,极致释放财务压力;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。智能差旅管理解决方案能够满足不同用户的需求,为企业的各个层面带来便利。 -
消费场景
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在合思的智能差旅管理解决方案中得到妥善处理。 -
业务场景
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的智能差旅管理解决方案能够与企业的各种业务场景紧密结合,为企业提供全面的财务管理支持。 -
适用企业
适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业规模大小,都能从合思的智能差旅管理解决方案中受益。
成功案例:实力见证,客户认可
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业财务数字化转型中的复杂需求。智能差旅管理解决方案在动力源的成功应用,为其他企业树立了榜样。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的成效。这充分证明了智能差旅管理解决方案的有效性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的智能差旅管理解决方案在档案管理方面的优势,为企业带来了实实在在的好处。
众多企业客户选择合思,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,足以证明合思产品的可靠性和有效性。智能差旅管理解决方案也在这些企业的实践中得到了充分的验证。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效用。其创新的技术和服务模式,解决了企业在财务收支管理方面的诸多痛点和难题,为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。
已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。期待更多企业加入合思的大家庭,共同拥抱财务数智化的未来。选择合思的智能差旅管理解决方案,就是选择更高效、更科学、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的智能差旅管理解决方案,开启企业财务数智化转型之旅吧!
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