在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的深刻变革，拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
电子凭证无纸化具有深远的意义，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
市场形势：电子凭证数字化转型的浪潮
电子凭证数字化转型正以势不可挡的态势席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。多数企业看好电子凭证数字化的未来前景，但也意识到在转型过程中面临着诸多挑战。在当前的市场形势下，企业的财务数据管理需要紧跟电子凭证数字化转型的步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：电子凭证数字化转型的困境
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还带来了数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了审计和税务风险。
企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重影响了企业的财务数据管理效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思的数字化转型之道
合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财务数据管理方面，合思加强对企业和个人的培训和教育，提高对电子凭证的认识和理解；完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思解决方案的有力支撑
合思解决方案的核心模块为企业的财务数据管理提供了强大的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，确保了财务数据的准确性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时平台会自动记录相关费用信息，为财务数据管理提供了便利。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的技术，快速准确地采集发票数据，提高了财务数据的录入效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，提高了财务数据管理的效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在电子凭证数字化转型解决方案领域具有独特的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的财务数据管理提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务数据管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业的财务管理效率和降低成本。该解决方案实现了消费、入账和归档的一体化，减少了中间环节，提高了财务数据管理的效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了财务数据的利用价值。
成功案例：合思解决方案的实践验证
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业在财务数据管理方面取得了巨大的进步，提高了企业的经济效益。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业优化了财务数据管理流程，提高了企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案为该企业的财务数据管理提供了有力的支持，促进了企业的健康发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案帮助该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了财务数据管理的安全性和可靠性。
服务体系：合思全方位的保障
合思为客户提供了完善的服务体系。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。客户可以通过全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高财务数据管理的能力。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，为企业的决策提供参考。
合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。这使得企业能够根据自身的需求选择合适的解决方案，降低企业的财务数据管理成本。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其先进的技术、创新的模式和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数据管理的新时代！
