合思助力企业财务数字化转型,实现会计档案电子存储新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现会计档案电子存储新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量大、报表分析严重滞后。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,开启了企业财务数智化的新篇章。

合思全景:财务数智化一站式方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等服务。

合思费控具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互通互融,打破数据孤岛,提升企业财务数字化水平。同时,它提供多维度的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行严格的预算检验,有效防止费用管控失控。此外,合思具备先进的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心亮点:革新财务流程体验

  1. 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计档案电子存储归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
  3. 移动审批与AI助力:高效准确新体验
    合思的审批流程实现了透明化、线上化,员工可以通过移动设备随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确无误,让财务管理更加智能化。
  4. 银企直联:资金流转安全高效
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金流转的安全高效。

用户收益:降本增效成果显著

  1. 效率飞升:节省时间与人力成本
    众多企业在使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够为企业节省大量的时间和人力成本。
  2. 费用管控:全程监控杜绝超标
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用超标。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
  3. 数据安全:定制方案保驾护航
    对于像派克新材这样对数据安全要求极高的保密单位,合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的会计档案电子存储提供了可靠的保障。
  4. 业财融合:打破壁垒精准决策
    通过系统集成,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这为企业决策提供了更准确的依据,使企业能够做出更加科学合理的决策,推动企业的持续发展。

典型场景:贴合企业多元需求

  1. 商旅出行:便捷合规之旅
    员工在出差过程中可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务,同时费用受差标管控,保证了合规性。合思为企业的商旅出行提供了一站式解决方案,让员工的出差更加轻松愉快。
  2. 销售费用管理:精细管控合理使用
    合思对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销审核等,确保销售费用的合理使用。通过对销售费用的有效管理,企业能够提高销售效率,降低销售成本。
  3. 预算管控:实时监控避免超支
    在费用申请、消费、报销等环节,合思进行严格的预算校验,实时监控预算执行情况,避免超预算情况发生。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。
  4. 系统集成:互联互通高效运营
    合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通,提高了企业整体运营效率。通过系统集成,企业能够打破部门之间的壁垒,实现信息的共享和协同工作。

成功案例:真实见证卓越成效

  1. 动力源:多系统集成焕新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
  2. 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力增强,预算管控前置,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
  3. 派克新材:报销与核算效率大提升
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力支持。
  4. 江西中机:报销与财务服务优化升级
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,使企业的财务管理更加科学规范。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。

如果您也想提升企业财务数字化水平,实现会计档案电子存储的高效管理,不妨立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思的卓越功能和服务!

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captaincaptain
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