在当今数字化转型的浪潮中，企业财务管理犹如置身于一片波涛汹涌的海洋，面临着多系统林立、数据孤岛、成本管控难等诸多暗礁险滩。尤其是采购费用管控，成为了众多企业财务管理中的痛点。如何在这片复杂的海洋中找准方向，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，为在财务管理海洋中迷茫的企业指引方向。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，成为众多企业财务数字化转型，尤其是采购费用管控的首选合作伙伴。
动力源：采购费用管控困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一艘庞大的商业巨轮，在市场的海洋中破浪前行。
这艘巨轮拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在采购费用管控方面，这些系统并没有带来预期的效果。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，数据无法顺畅流通。
到了2021年，动力源在采购费用管控上面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握采购费用的实际情况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得采购费用管控犹如一团乱麻，难以理清。
合思方案：破解采购费用管控难题
面对动力源在采购费用管控方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在采购费用管控方面，各系统的数据能够实时共享，管理者可以随时查看采购费用的详细情况，做出更加准确的决策。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了采购费用报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，有效加强了采购费用管控。 -
强大系统连接能力：加快业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在采购费用管控方面，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以及时掌握采购费用的动态，对采购活动进行实时监控和调整。
显著成果：采购费用管控成效斐然
合思的解决方案为动力源在采购费用管控方面带来了显著的成果。
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效率提升：员工报销与财务工作双提速
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了资金压力，同时也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如采购费用的分析和预算规划等，进一步加强了采购费用管控。 -
员工体验优化：简化流程与降低成本
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的经济负担。在采购费用管控方面，员工能够更加清晰地了解采购成本，选择最优的采购方案，为企业节约了采购费用。 -
财务合规与统一结算：加强费用管控
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务人员能够更加准确地审核采购费用，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对采购费用进行深入分析，为企业的采购决策提供有力支持。 -
全程管控与决策优化：实时掌握企业经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在采购费用管控方面，管理者可以根据实时数据调整采购策略，优化采购流程，降低采购成本。
合思价值：引领企业采购费用管控新未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的服务，为企业提供了有效的财务数字化解决方案，尤其是在采购费用管控方面，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在采购费用管控领域，合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，推出更多智能化、个性化的解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着采购费用管控的挑战，不妨选择合思，让合思成为您财务数字化转型的得力伙伴，共同开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在采购费用管控方面的强大功能和卓越效果。
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