在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，仍是管控的最大痛点。订单超标趋势加剧，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司提供了全面的财务数智化解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有效途径。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思产品核心功能与优势剖析
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精准预算控制：财务控制方法的关键一环
在预算控制方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过强大的系统功能，帮助企业实现精准的预算控制，让每一笔资金都能合理使用，为企业的财务控制方法提供坚实保障。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费的利器
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工消费时自动进行标准比对，避免超标消费，是企业财务控制方法中规范消费的有效手段。 -
合思商城“合力省”：激励与降本双赢
合思商城的“合力省”政策，是一种创新的财务控制方法。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种方式既激励了员工节省开支，又为企业降低了成本，实现了双赢。 -
流程自动化：提升效率的秘诀
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程。流程自动化大大提高了工作效率，是企业优化财务控制方法的重要举措。
合思产品应用场景与实际案例展示
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司，原有员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思产品在优化企业财务控制方法方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入某TMC后，仍存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，覆盖范围广、可多平台比价降本、员工选择更灵活。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思为该企业提供了更高效的财务控制方法，解决了企业在差旅管理中的难题。 -
消费即省钱案例
某企业数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开等问题。上线合思商城后，这些问题得到了解决。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的产品和政策为企业带来了实实在在的成本节约，是有效的财务控制方法。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化优化了企业的财务流程，提高了工作效率，是企业财务控制方法的重要创新。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的财务数智化产品和服务正是企业实现这些目标的可靠途径。众多企业已经通过使用合思的产品和服务，在费控及差旅管理方面取得了显著成效，如提升效率、降低成本、提高员工满意度等。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，保障企业的需求得到满足。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思成为您企业财务控制方法的得力助手。
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