在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的多重数字鸿沟，阻碍着转型的进程。在这样的时代背景下，电子凭证无纸化的优势愈发凸显。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。为了深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院等联合合思发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思：财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思核心产品：开启财务数智化新时代
合思的财务收支管理平台宛如一把万能钥匙，可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
审批流程优化是合思产品的一大亮点。其自动记账功能，能够根据预设规则，如同一位不知疲倦的财务助手，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能为企业的预算管理提供了有力保障，通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
在发票处理方面，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，如同一位精准的信息录入员，减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步优化了审批流程。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据互通的桥梁，让企业的各个系统之间能够高效协作，为审批流程优化提供了有力支持。
合思 vs 传统模式：效率与合规的完美胜出
传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这种做法不仅效率低下，还与电子凭证数字化转型的政策要求背道而驰。而合思的解决方案则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为审批流程优化提供了坚实的基础。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，严重滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。合思则可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了审批流程的效率。
在降本增效方面，合思更是表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，通过审批流程优化，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在合规方面，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合最新档案法和财务档案管理办法要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思保障了企业费用合规，规避了电子化时代的档案管理风险，审批流程也得到了极大的优化。
合思应用案例：见证实际效果与价值
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过审批流程优化，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案优化了审批流程，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思优化了审批流程，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。审批流程的优化为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理能力和员工数字化意识。审批流程优化是合思助力企业实现这些目标的重要手段之一。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是势不可挡的趋势。合思将继续发挥其优势，推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化审批流程。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队和持续更新升级的能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，不断为企业的审批流程优化提供新的解决方案。
在数字经济时代，企业若想赢得竞争优势，实现财务管理的全面提升，选择合思无疑是明智之举。现在就来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，让审批流程优化为企业发展注入新的动力！
