在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为企业亟待解决的关键问题。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案整理的繁琐工作占据大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案：科技实力铸就的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，并获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等诸多荣誉，彰显了其在行业内的卓越实力。
多维方案：合思档案的核心利器
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案犹如一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的电子化会计档案管理需求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业无需再为海量数据的管理而烦恼，合思档案能够轻松应对，让数据发挥出更大的作用。
档案扩展解决方案则为企业提供了灵活的业务模型扩展能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业的档案管理提供了一个可定制的框架，企业可以根据自身发展和业务变化，随时调整和优化档案管理体系。
数电票解决方案更是合思档案的核心竞争力之一。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理。在数电票时代，企业无需再为繁琐的数电票管理流程而担忧，合思档案能够一站式解决所有问题，让企业的财务管理更加高效、合规。
优势凸显：合思档案对比传统管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案通过自动化和数字化管理，有效解决了这些难题。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时实现100%的管理合规性。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的手工整理工作投入大量的人力、物力和财力，大大降低了运营成本。此外，合思档案打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，提升了检索效率，让档案管理更加便捷高效。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。而传统方式难以实现数据的有效整合和利用，导致企业数据分散，难以发挥出应有的价值。合思档案的智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，减少了人工干预和错误。相比之下，传统手工操作易出错且效率低，难以满足企业日益增长的档案管理需求。
实战见证：合思档案的应用成效
合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现出了强大的管理成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子化会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子化会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将更好地服务企业，帮助每一个企业享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为其未来发展奠定了坚实基础。
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