在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在传统财务管理模式下遭遇了诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
多数企业传统的费用报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面且高效的解决方案。
合思全景式解决方案：破解行业难题
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案就像一条精密的流水线，将企业费用报销的各个流程紧密串联，实现了高效运转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，能有效管理会计类档案，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
合思产品优势：功能卓越体验升级
合思产品功能丰富多样，为企业费用报销带来了极大的便利。差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工只需在系统中操作，即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账环节可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管控更加精准。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业无需担心不同系统之间的数据壁垒问题，能够更加高效地整合资源，提升整体运营效率。
其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线十分平缓。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松上手，快速适应新的费用报销流程。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够使用到最先进的功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以享受免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等。良好的口碑和市场反响，也证明了合思已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思应用案例：见证成功转型
众多企业通过应用合思的解决方案，在费用报销和财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让企业的费用报销和财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
