在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在日益复杂的商业海洋中艰难前行,已难以满足企业快速发展的需求。财务数字化转型,如同为企业换上了一艘装备精良的快艇,成为众多企业迫切追寻的方向。
越来越多的企业敏锐地意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,是提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键法宝,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理和分析变得愈发重要。如何通过数字化工具挖掘财务数据的价值,成为企业关注的核心焦点。同时,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,推动着各行各业加速迈向数字化、智能化,财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,也迎来了崭新的发展机遇。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的移动端报销管理应用应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,经过多年的发展,已取得了斐然的成绩。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,不仅成为了专精特新企业,还分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其提供的移动端报销管理应用,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心功能:科技赋能报销管理
合思的移动端报销管理应用拥有众多强大的核心功能,充分展现了其在财务数字化领域的专业性和创新性。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了发票识别效率。这不仅杜绝了假票、错票、重票的出现,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,员工在报销时无需再费劲贴票,解放了双手,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,报销效率得到显著提升。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,避免了传统预算管理事后管控容易出现超标情况的问题,降低了公司的经营成本。
合思的移动端报销管理应用还具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和实时同步。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。
优势凸显:超越传统模式
与传统财务管理模式相比,合思的移动端报销管理应用具有显著的优势。
在报销环节,传统的手工报销模式繁琐且效率低下,而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程更加高效、便捷。
在财务核算方面,传统财务核算依赖手工统计,耗时费力且信息滞后。合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
对于一些企业原有的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、财务制度难以落地的问题,合思的移动端报销管理应用能够打破数据孤岛,将多个系统的数据进行整合,实现数据互通和实时共享。管理者可以实时掌握企业的财务状况,对业务运营及时进行调整,提高了企业的决策效率。
成功案例:见证实际成效
合思的移动端报销管理应用在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
展望未来:携手共创美好明天
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化移动端报销管理应用和其他产品服务,为企业提供更加优质、智能的财务数智化解决方案。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够顺利完成财务数字化转型,提升自身的核心竞争力,在市场竞争中取得更大的成功。合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
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