在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式,如同蹒跚学步的孩童,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的矫健步伐。
数据显示,高达52.75%的受访者需自己垫资订票,事后再凭发票报销,这无疑增加了员工的资金压力和报销的繁琐程度。而48.77%的受访者仍在手工录入发票数据的泥沼中艰难前行,不仅效率低下,还极易出现错误。
电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分单位为防止重复报销,不得不依赖手工建立发票台账,这使得查验成本大幅攀升。
企业会计凭证存储大多依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这种方式不仅占用大量的存储空间,而且在查找和管理方面也极为不便。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,让企业苦不堪言。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业迈向财务数字化转型的脚步。
面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业跨越会计档案电子化标准的门槛。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业打造了一个高效、便捷的财务运作环境。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城订购或TMC订购,大大简化了消费流程,提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是一大亮点。它广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA还是金蝶EAS等数据来源,都能实现高效管理,为企业的会计档案电子化标准提供了有力保障。
合思产品核心功能亮点:优势尽显的智慧之选
合思产品具有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
自动识别并录入各类发票信息的功能,如同一位不知疲倦的智能助手,减少了人工输入错误,提高了数据录入的准确性和效率。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务状况一目了然。
提供统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,节省了大量的时间和精力。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化和规范化。
具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像是为企业管理者配备了一位专业的财务顾问,帮助他们做出更加科学、合理的决策。并且,合思还有移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务办公的便捷化和高效化。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业的财务数据保驾护航。同时,它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
企业使用合思产品收益:降本增效的显著成果
企业使用合思产品能获得诸多显著收益,真正实现降本增效、提升业财协同效率、助力管理层科学决策和实现财务全流程数字化闭环。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了业财协同效率,让企业的财务管理更加顺畅。
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,同时减少差旅超标和预算超额情况。实现了财务全流程数字化闭环,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思产品典型适用场景:多场景下的卓越表现
合思产品在多个典型场景中都有着卓越的表现,为企业提供了全方位的解决方案。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大简化了差旅流程,提高了员工的出行体验,同时也降低了企业的差旅管理成本。
在财务核算场景下,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高了财务核算效率。无论是线上还是线下的业务,合思都能轻松应对,确保财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。这一功能让企业的档案管理更加智能化、便捷化,提高了档案的利用价值。
在企业日常费用管理场景,合思能让员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的商品或服务,降低费用成本。员工可以在众多选项中进行比较,选择最适合企业的消费方案,为企业节约开支。
合思客户成功案例:真实见证的强大实力
合思的客户成功案例是其强大实力的真实见证。
某国民经典零食品牌,面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例展示了合思在解决复杂企业财务问题方面的卓越能力。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,报销效率大幅提高。合思帮助该企业打破了信息壁垒,实现了业务流程的优化和升级。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,推动企业数字化转型。合思为该企业提供了一个全面的解决方案,帮助其解决了诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档成本高、操作耗时易出错等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在会计档案电子化管理方面的领先地位。
在当前数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。合思作为业内的佼佼者,已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,随时解答客户问题。
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