在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同一把把钥匙，打开了电子凭证全流程无纸化时代的大门，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指明了方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，传统的报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题如同巨石一般，阻碍着企业的发展。而电子凭证全流程无纸化则如同一场及时雨，能够有效优化管理流程，突破这些困境。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。这不仅有利于企业降低运行成本，减少资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在激烈的市场竞争中占据优势。简化财务报销流程是电子凭证全流程无纸化的重要体现，能够让企业的财务管理更加高效便捷。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团的档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，简化财务报销流程迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之钥
合思档案针对企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一解决方案就像一把智慧之钥，能够帮助企业打开财务管理数字化的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务管理的自动化、数字化和合规化，简化财务报销流程，提高工作效率，降低运营成本。
核心模块：功能强大的数字化引擎
合思档案拥有功能强大的核心模块，就像一台数字化引擎，能够为企业的财务管理提供强劲动力。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业员工能够更加方便快捷地获取和使用档案信息。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集各类档案信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，能够对档案进行全面有效的管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些模块相互协作，形成了一个完整的数字化财务管理体系，能够有效简化财务报销流程。
竞争优势：脱颖而出的卓越实力
合思档案相较于其他同类产品具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地采集各类档案信息。在档案制档方面，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，能够确保档案信息的准确性和完整性。在档案管理方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，能够对档案进行全面有效的管理。在档案利用方面，可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，能够让企业员工更加方便快捷地获取和使用档案信息。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业简化财务报销流程的需求。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案能够有效简化财务报销流程，提高工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据表明，合思档案能够帮助企业实现绿色化和数字化转型，提升企业的竞争力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务体系保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户身在何处，都能享受到合思专业的服务团队的支持。
合思档案提供全生命周期管理服务，从档案采集、制档、管理到利用的各个环节，都有相应的功能和服务支持。这确保了客户档案管理的高效、合规，让客户能够更加放心地使用合思档案。通过完善的服务体系，合思能够帮助企业更好地简化财务报销流程，实现财务管理的数字化转型。
结尾：展望未来，开启数字化新篇章
《电子会计档案实践案例集》的发布，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案在推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要的作用，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它就像一艘航船，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。
