在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业数字化转型道路上的“绊脚石”。与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用贯穿于企业运营的每一个角落,涉及到每一位员工,可费用报销却成了耗时耗力的“老大难”问题,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,企业现有的纯手工、依靠 OA 系统或财务系统的管理方式,根本无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。解决这些问题,已经成为企业迫在眉睫的任务。而合思的解决方案,正是企业摆脱困境的一剂良方。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思产品:财务数智化功能集大成者
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,可以满足企业多样化的采购需求。在报销方面,支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,为企业的财务报销提供了全面而便捷的解决方案。同时,智能报表生成功能也贯穿其中,能够根据企业的财务数据快速准确地生成各类报表,为企业的决策提供有力支持。
合思核心亮点:无需报销引领费控新风尚
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,并实现了以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向,合思已经有了相应的成熟解决方案。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了事中管控。在初级无需报销阶段,员工的报销体验得到了大幅提升。系统自动化能力强,在中级无需报销阶段,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。而智能报表生成在这一过程中发挥着重要作用,能够实时反映费用的支出情况和管控效果。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过合理的费用控制和精细化管理,降低企业的运营成本。在国家财税新政的背景下,合思能够满足企业的合规要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对日益严格的财税合规监管。同时,它还能提升企业的管理效率,打破时间和地域对于报销的阻碍,实现报销流程的自动化和智能化,减少人工工作量。更为重要的是,合思可以实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。智能报表生成能够直观地展示企业的财务状况和业务成果,为企业的降本增效和合规经营提供数据支持。
合思典型场景:多行业定制化解决方案
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以为其提供定制化解决方案,通过智能报表生成功能,帮助医药企业清晰地了解费用的支出情况,实现有效的费用管控。在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。智能报表生成可以为软件企业提供详细的项目费用报表,助力企业进行精准的成本核算和项目管理。在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。智能报表生成能够为连锁企业提供各门店的财务报表,便于企业进行统一管理和决策。
合思成功案例:见证卓越实力
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能报表生成功能,该制药公司能够实时监控费用支出情况,有效解决了上述问题。中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能报表生成帮助该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。智能报表生成降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思优势:市场定位差异化显著
合思作为专精特新企业,资本实力雄厚。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,2021 年 8 月还获得了 10 亿元人民币的 D 轮融资。这有助于合思持续投入研发和拓展市场,不断提升自身的竞争力。合思具有强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。其拥有广泛的服务网络,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。以客户为中心的服务理念,让合思能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,更好地满足客户的个性化需求。智能报表生成功能也是合思技术优势的体现,能够为企业提供精准、高效的报表服务。
合思价值重申:财务数字化转型的关键力量
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过“无需报销”的解决方案和强大的集成能力,合思可以助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。其产品和服务能够适应企业不断变化的需求,在企业不同的发展阶段都能提供有力的支持。智能报表生成作为其中的重要功能,能够为企业的财务数字化转型提供关键的数据支撑。
合思未来展望:引领行业发展潮流
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,并扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步的发展,实现管理精细化。智能报表生成功能也将不断升级,为企业提供更加全面、深入的财务分析和决策支持。
行动号召:开启财务数字化新篇章
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思的敏捷财务收支管理平台,将为您的企业带来全新的财务管理体验,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案,还可免费试用我们的产品,共同开启企业财务数字化的新篇章。
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