在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，拥有着广泛的业务覆盖和极高的知名度。然而，就像再明亮的星星也会有被云雾遮挡的时候，这家企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在这样的困境下，合思带着它的报销财务系统闪亮登场，为这家零食品牌带来了新的希望。
零食品牌财务难题克星方案
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就能在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。在这里，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务核算记账环节，合思的报销财务系统发挥了强大的作用。通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，当然也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
档案管理环节同样出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加高效、规范。
专业高效方案实施之旅
合思在项目推进过程中展现出了专业和高效的一面。首先，合思协助企业打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，为企业的财务数据安全和准确性提供了有力保障。
同时，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了企业的管理成本。在报销财务系统的支持下，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查阅和管理。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还使管理效率得到了大幅提升。
合思商城更是为企业带来了诸多便利。它为企业提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
显著成果效益数据说话
该零食品牌实施合思的报销财务系统解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了合思商城的吸引力和优势，也体现了企业在差旅成本控制方面取得的巨大进步。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。实现了数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学、规范。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和使用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
客户高度评价实力见证
该企业对合思的报销财务系统解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了很好的参考。它帮助企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率和数据的准确性。员工差旅费用实现了更精细的控制，差旅费申请和审批可在手机端进行，员工体验得到了显著提升。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提高。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。它的报销财务系统具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业的多样化需求。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴这家国民零食品牌的经验，选择合思的报销财务系统，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用，感受合思报销财务系统的魅力！
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