在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,现实却充满了挑战。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题如同一座座大山,制约着企业财务数字化的进程。
对于集团性公司而言,成本增效成为了亟待解决的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求,在现实面前显得那么遥不可及,理想与现实之间的差距令人无奈。而高端制造企业在高速发展的过程中,也面临着诸多困境。业务成本管控需要财务提供更多的支撑,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求日益提高,多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:让有限更有效
合思始终怀揣着明确的目标和坚定的信念。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心,是合思不变的追求,为客户提供优质、高效的财务解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
模块功能:审批流程在线管理的全方位支持
合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细化管理。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等功能的一体化,审批流程透明化、线上化,让企业的费用管理更加高效。同时,合思费控还能与其他系统集成,实现数据的互通,为企业的审批流程在线管理提供了强大的支持。
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持机票、酒店、火车票等预订。其具备同屏比价功能,让员工能够选择最适合的消费方案。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可统一对账结算,大大简化了财务管理流程,是审批流程在线管理中的重要一环。
合思BI:数据决策的有力依据
合思BI提供多维度的报表数据,可实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。通过合思BI,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化审批流程在线管理,提高决策的科学性。
银企直联:付款管理的高效利器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性,为审批流程在线管理中的付款环节提供了可靠的保障。
功能亮点:创新引领审批流程在线管理新潮流
无需报销解决方案:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销解决方案独具特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让审批流程在线管理更加顺畅。
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为审批流程在线管理提供了更加便捷的条件。
AI技术OCR自动识别:提高报销准确性与效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确。减少了手工填单的工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,进一步优化了审批流程在线管理。
产品优势:解决企业财务痛点的利器
多系统集成数据互通:革新操作体验
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这全面革新了操作体验,让审批流程在线管理更加高效、便捷。
效率提升显著:节省时间与精力
众多企业在使用合思产品后,效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在审批流程在线管理方面的卓越成效。
成本节约:降低企业运营成本
合思能够大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,30W + 节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过成本节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力,也让审批流程在线管理更加经济高效。
合规性保障:加强风险管控
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。在审批流程在线管理中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
目标用户:覆盖多领域企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等,这些企业都在合思的帮助下,实现了审批流程在线管理的优化。
应用场景:满足多方面需求
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面。能够满足企业在财务收支管理过程中的各种需求,为企业的审批流程在线管理提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价:真实见证合思实力
动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务效率提升的有力证明
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队:“在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材:报销流程优化的显著成效
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
选择合思,开启财务数字化转型新征程
合思凭借其强大的系统集成能力、高效的解决方案和显著的应用成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的财务数智化解决方案,满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验审批流程在线管理的便捷与高效。
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