在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。
然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙在发展过程中，也面临着一些业务和财务上的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现差旅报销标准化。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在光鲜的背后，却存在着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力，难以实现差旅报销标准化。
门店众多，发票审核和回收也成了大问题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量巨大，而且无法解决重复报销问题，这严重影响了财务工作的效率和准确性，离差旅报销标准化还有很大差距。
私车公用管控也十分薄弱。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用支出难以有效控制，差旅报销标准化难以落地。
合思方案：精准破局差旅报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现差旅报销标准化，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷、高效，真正实现了差旅报销标准化。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等方式，高效收票核票，为差旅报销标准化提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了差旅报销的准确性和规范性，推动差旅报销标准化进程。
方案落地：步步为营稳推进
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享，为后续的业务流程自动化奠定了坚实基础，这是实现差旅报销标准化的重要前提。
接着，对鸣鸣很忙的员工进行系统使用培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作，确保能够顺利应用合思的解决方案。只有员工熟练掌握系统，才能真正将差旅报销标准化落到实处。
在实施过程中，逐步推进各个模块的上线，如差旅管理模块、发票管理模块、车补核算模块等。每个模块都经过严格的测试和优化，确保稳定运行，为差旅报销标准化提供了可靠的技术支持。
同时，建立了反馈机制，及时收集员工在使用过程中的问题和建议，对系统进行优化和调整。通过不断改进，使得系统更加贴合企业的实际需求，进一步完善差旅报销标准化。
成果显著：效益提升见真章
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，真正实现了差旅报销标准化。
在业内实现了高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，这大大提高了企业的资金使用效率，差旅报销标准化也在这个过程中得到了进一步巩固。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅报销标准化也使得费用支出更加合理，为企业节约了大量成本。
极物思维实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了有力支持，差旅报销标准化在其中发挥了重要作用。
员工的报销体验和工作效率得到了极大提高，释放了更多时间和精力用于业务，门店运营管理更加高效。差旅报销标准化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
多方赞誉：口碑见证实力
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅报销标准化作为数字化转型的重要一环，也得到了企业高层的认可。
员工反馈新的报销流程更加便捷高效，减少了繁琐的操作和等待时间，能够更专注于业务工作。差旅报销标准化让员工的工作更加轻松，满意度大幅提升。
财务部门认为合思的解决方案提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险，同时为企业的决策提供了更有力的数据支持。差旅报销标准化使得财务工作更加规范、透明，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
门店运营人员表示门店的标准化管理得到了进一步加强，运营效率显著提升，能够更好地满足消费者的需求。差旅报销标准化也为门店运营管理提供了有力保障，促进了企业的整体发展。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的业务和财务挑战，不妨选择合思的解决方案，像鸣鸣很忙一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供全方位的财务数智化服务，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够满足不同企业的需求，帮助企业实现差旅报销标准化。
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