在生物制药的浩瀚星空中，赛傲生物自 2010 年于上海启航，便以创新之姿在细胞生物制药领域熠熠生辉。作为一家专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的国家高新技术企业，2021 年 7 月更是荣膺上海市专精特新企业称号。然而，随着企业的蓬勃发展，赛傲生物在财务和业务流程方面遭遇了重重困境，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
合思敏锐洞察到赛傲生物的需求，凭借其专业实力，为赛傲生物量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联的财务数字化解决方案，宛如为赛傲生物的数字化征程点亮了一盏明灯。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物此前的业务流程犹如一座杂乱无章的迷宫，采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。员工提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
在差旅方面，员工只能通过纸质单据填报申请，漫长的审批流程如同蜗牛爬行，预算超标情况屡见不鲜，让企业的费用管控如同脱缰野马，难以驾驭。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，严重影响了企业的运营效率。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据如同潮水般涌到财务部门，财务人员在溯源、审核和归类工作中仿佛置身于茫茫大海，难度极大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间被消耗在繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，电子存档平台在这样的环境下显得尤为迫切。
精准良方：合思定制解决方案
合思为赛傲生物打造的解决方案如同精准制导的导弹，直击痛点。项目管理过程被精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时借助电子存档平台自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。每一个执行过程都会被详细记录在项目的费用台账中，通过电子存档平台可直接跟踪项目费用的进度，让费用管理一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，通过电子存档平台保证资源的可量化统计，为企业的资源配置提供了科学依据。
落地实践：方案实施步骤
2021 年 9 月，合思与赛傲生物携手开启了财务数字化合作之旅。仅用 3 个月时间，方案便成功上线，展现了合思强大的执行力和专业能力。
合思首先对赛傲生物的项目信息进行整合，关联项目相关关键信息，利用电子存档平台生成项目台账，并对项目计划内容变更进行及时调整，确保项目始终按照预定轨道前进。
随后，合思推动赛傲生物日常项目费用申请与预算包的匹配管控，记录费用执行过程。每一笔费用的流向都在电子存档平台上清晰可查，实现了费用管理的精细化和透明化。
显著成效：转型带来的成果与效益
赛傲生物在实施合思的解决方案后，犹如破茧成蝶，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径在电子存档平台上清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销流程变得更加便捷高效。
费用管理颗粒度得到细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，通过电子存档平台实现了费用的精准管理。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可通过电子存档平台追溯付款的进度、历史支付记录。建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
高度赞誉：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务和业务流程难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，借助电子存档平台助力企业降本增效、实现数字化转型。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的崭新征程。
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