提升差旅出行效率,合思引领财务数智化转型

提升差旅出行效率,合思引领财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求如同在茫茫商海中寻找精准的导航。然而,传统的财务管理模式却像一座陈旧的迷宫,让企业在其中徘徊,难以找到高效的出路。

许多企业的财务系统宛如一个个孤立的小岛,大量自研系统难以整合,多系统操作体验如同在崎岖山路上艰难前行。数据分散滞后,就像失去了时效性的情报,无法为企业决策提供有力支持。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂得如同缠绕的丝线,系统壁垒高得如同难以翻越的大山。

在费用管控方面,企业更是面临着重重挑战。汉威科技集团的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控。江西中机的费用类目复杂得如同繁星,数据统计要求高得如同攀登高峰,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一场没有尽头的马拉松。

报销流程繁琐且效率低下是企业的常见痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在古老的账本上艰难书写,难以规范。多级审批周期长,进度不透明,如同在黑暗中摸索前行。财务人员审核票据则像在一堆杂乱的拼图中寻找正确的碎片,费力又耗时。

财务核算工作量大且价值感低,也让企业财务部门苦不堪言。李群自动化财务部门人员处理单据量大,报销会计需要花费大量时间逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据分析报表,信息滞后严重,就像在一辆缓慢行驶的列车上,无法及时跟上时代的步伐。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套综合性、创新性的解决方案。

合思全维破局:一站式财务数智化方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务平台。

合思采用系统集成的方式,如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据就像一条条顺畅的河流,在各个系统之间自由流动。

合思还提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的精美衣裳。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。让企业在复杂的市场环境中,能够精准地把握每一个细节。

以数字化手段实现费用事前控制和预算管控,是合思解决方案的一大亮点。可孚医疗通过费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,就像手中握着精准的罗盘,在财务的海洋中航行。

合思产品利刃:核心功能铸就独特优势

合思产品的核心功能如同锋利的宝剑,为企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。

无需报销功能具有颠覆性,让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,大大提升了差旅出行效率。

系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高速的数据桥梁,让信息在各个系统之间快速传递。

智能发票处理功能为企业财务人员减轻了负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物通过该功能解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题。就像有了一位智能的发票助手,帮助企业轻松处理发票难题。

强大的数据分析和报表功能,为企业决策提供了有力的数据支撑。合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。就像为企业管理层打开了一扇洞察财务数据的窗户,让决策更加精准。

合思实战典范:多行业应用见证卓越成效

合思产品在不同行业和场景的应用案例,就像一颗颗璀璨的明珠,展示了其实际效果和价值。

在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,差旅出行效率得到了极大提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。就像为制造业企业安装了一台高速的财务引擎,让企业在市场竞争中快速前行。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化的解决方案有效管理了医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅出行效率的提升,让医药企业在学术交流和市场拓展中更加得心应手。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。差旅出行效率的优化,让软件互联网企业在快速发展的道路上更加顺畅。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。差旅出行效率的提高,让零售企业在市场竞争中更具优势。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

现在就选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化转型的新篇章,在数字化时代赢得竞争优势。不要错过财务数智化转型的机遇,立即联系合思,免费试用先进的财务管理解决方案,为企业的发展注入新的动力,让差旅出行效率得到质的飞跃。

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captaincaptain
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